💰 1. Créer et ouvrir une caisse
Rendez-vous dans le module Factures, puis sélectionnez Ouverture de caisse dans le menu de gauche.
liquez ensuite sur le pictogramme Calculatrice pour créer une caisse.
La liste des caisses s'affiche. Cliquez sur Créer une caisse.
Renseignez les informations demandées :
- Nom : saisissez un nom unique pour identifier la caisse ;
- Entreprise : sélectionnez l'entreprise à laquelle la caisse doit être rattachée.
Cliquez ensuite sur le bouton "+" pour procéder à l'ouverture de la caisse.
Renseignez :
- le nom de la caisse à gérer, par exemple Caisse N°1 ;
- le montant présent à l'ouverture, par exemple 100 €.
Vous pouvez également renseigner directement le contenu de la caisse plutôt qu'un montant global. Le montant correspondant sera alors calculé automatiquement.
Cliquez sur Enregistrer pour ouvrir la caisse.
💡 À noter : une caisse créée ne peut pas être supprimée. Il n'est pas non plus possible de modifier son montant d'ouverture après sa création. En cas d'erreur, fermez la caisse puis ouvrez-en une nouvelle.
🔒 2. Fermer une caisse
La fermeture s'effectue depuis la liste des caisses.
Renseignez le montant à la fermeture.
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Cliquez sur OK. Le résumé de la caisse pourra alors être imprimé.
🖨️ 3. Imprimer un résumé de caisse
Vous pouvez retrouver le résumé d'une caisse après sa fermeture. Pour cela, cliquez sur la caisse concernée.
Cliquez sur Générer un résumé en PDF pour obtenir votre résumé de caisse.
🚀 À découvrir également
Maintenant que votre caisse est créée, découvrez comment l'utiliser directement depuis le module Ventes : Comment utiliser les Caisses depuis le module Ventes dans blgCloud ? →
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez désormais comment créer, ouvrir et fermer une caisse et générer son résumé dans blgCloud.