Comment créer une facture d'acompte depuis blgCloud?

🚀 Ce que vous allez apprendre

Laetitia Comptable Votre guide blgCloud

“ 👋 Suivez-moi, je vais vous expliquer comment faire ! Nous allons découvrir comment créer une facture d’acompte client depuis une vente dans blgCloud. Ensemble, nous verrons comment générer une facture d’acompte, enregistrer son paiement et la retrouver depuis votre document des ventes. ”

🎯 À la fin de ce tutoriel, vous saurez :

🧾 Générer une facture d’acompte depuis une vente
💳 Enregistrer le paiement de l’acompte
📄 Retrouver la facture d’acompte depuis le document des ventes

Pour créer une facture d’acompte, rendez-vous sur la vente concernée.

Cliquez ensuite sur le bouton "Générer un document des ventes", puis sélectionnez "Facture d’acompte".

Renseignez les informations nécessaires à la création de votre facture d’acompte :

• Désignation de l’acompte : un intitulé est renseigné par défaut, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.

• Pourcentage TTC : par défaut, le pourcentage d’acompte est fixé à 30 %. Vous pouvez toutefois le modifier ou renseigner directement un montant TTC. Les deux champs s’ajusteront automatiquement en fonction de la valeur saisie.

• Taxe applicable : sélectionnez la taxe correspondante à votre facture d’acompte.

Comme pour toute facture, complétez également les informations complémentaires :

• Référence partenaire : renseignez cette information si vous en possédez une.

• Condition de paiement : si un matching existe, celle-ci sera renseignée automatiquement. Vous pouvez toutefois la modifier si nécessaire.

• Date d’échéance : vérifiez ou complétez la date prévue de règlement de la facture.

• Date de facture : renseignez la date d’émission de votre facture d’acompte.

• Mention spéciale : ajoutez une mention spécifique sur la facture si cela est nécessaire.

La facture d’acompte est créée au statut Brouillon, sauf si votre instance est configurée différemment.

Cliquez ensuite sur "Valider" afin de finaliser la facture:

Depuis la prévisualisation de la facture finale, vous verrez apparaître la déduction de la facture d’acompte du montant total à régler.

Cliquez sur "Ajouter un paiement" depuis les actions disponibles sur la facture :

Vérifiez les informations renseignées, puis cliquez sur "Enregistrer le paiement" afin de valider le règlement.

La facture d'acompte est alors acquittée.

Lorsque vous aurez acheté, réceptionné la machine et effectué sa livraison depuis la vente, il restera à générer la facture finale.

Il faudra ensuite valider le brouillon de la facture finale.
L’avoir d’acompte sera alors automatiquement validé lors de cette étape.

En retournant dans votre commande, vous retrouverez tout en bas les trois documents associés :

• 📄 La facture d’acompte
• 📄 L’avoir d’acompte
• 📄 La facture finale