đź“š Sommaire
🧾 1. Comprendre l'intĂ©rĂŞt de la facture brouillonÂ
âś… 2. Valider ou corriger une facture brouillonÂ
⚙️ 3. Activer la facture brouillonÂ
🧾 1. Comprendre l'intérêt de la facture brouillon
La facture brouillon vous permet de vérifier le contenu de votre facture avant sa validation définitive.
Vous pouvez ainsi contrôler les informations présentes sur la facture et, si nécessaire, la corriger avant sa validation.
💡 Conseil : profitez du statut brouillon pour vérifier attentivement votre facture. Une fois celle-ci validée, elle ne pourra plus être supprimée et une correction nécessitera la création d'un avoir.
âś… 2. Valider ou corriger une facture brouillon
âś… Valider la facture
Après avoir vérifié le contenu de votre facture brouillon, cliquez sur la coche de validation.
Â
Â
💡 À noter : une fois la facture validée, elle ne peut plus être supprimée. Si une erreur est constatée après sa validation, vous devrez obligatoirement créer un avoir pour la corriger.
🗑️ Corriger la facture avant sa validation
Si vous constatez une erreur sur votre facture brouillon, ne la validez pas.
Cliquez sur la poubelle pour supprimer le brouillon, puis reprenez le document à l'origine de la facturation afin de recréer votre facture.
Selon le cas, il peut s'agir notamment :
- d'une commande,
- d'un OT,
- d'une commande d'achat,Â
- d'un contrat.
⚙️ 3. Activer la facture brouillon
La fonctionnalité de facture brouillon peut être activée ou désactivée sur demande.
💡 À noter : l'activation de la facture brouillon s'applique à l'ensemble de l'instance blgCloud et non uniquement à l'utilisateur qui en fait la demande.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez désormais comment utiliser la facture brouillon pour vérifier vos factures avant leur validation définitive dans blgCloud.