Comment générer un fichier de synchronisation comptable depuis blgCloud ?

🚀 Ce que vous allez découvrir

Jean Comptable & Admin Votre guide blgCloud

“ 👋 Je vous accompagne dans la préparation de votre synchronisation comptable ! Dans ce tutoriel, nous allons voir comment générer un fichier de synchronisation comptable à partir de vos factures dans blgCloud. Ensemble, nous allons sélectionner les factures à exporter, lancer la synchronisation et générer le fichier comptable correspondant. ”

🎯 À la fin de ce tutoriel, vous saurez :

📄 Sélectionner les factures à synchroniser
📅 Filtrer les factures selon la période souhaitée
📤 Générer un fichier de synchronisation comptable

Accédez au module Facture, puis cliquez sur Tous afin d'afficher l'ensemble des factures. : 

Avant de lancer votre synchronisation comptable, il est important de sélectionner uniquement les factures concernées par votre export.

Si vous effectuez un export mensuel, utilisez le filtre Période et renseignez les dates correspondantes (par exemple du 01/07 au 31/07).

Ensuite, utilisez le filtre Type afin de sélectionner les éléments à exporter :

• Facture pour les factures clients
• Avoir pour les avoirs

Dans le filtre État, sélectionnez les factures Non envoyées et Non comptabilisées afin d'identifier uniquement les factures qui n'ont pas encore fait l'objet d'une synchronisation comptable.

Cette étape évite d'exporter plusieurs fois une même facture.

Vous pouvez ensuite ajouter d'autres filtres si nécessaire afin d'affiner votre sélection et d'obtenir uniquement les factures correspondant à votre export.

Une fois les filtres mis en place, sélectionnez toutes les factures correspondant à votre recherche afin de préparer l'export.

Lorsque vous avez sélectionné toute les factures, le bouton d'export de données apparaît en haut à droite. 

Cliquez sur Synchronsation comptable :

Ce champ affiche la configuration comptable à utiliser pour votre export.
 

Elle correspond à l'identifiant externe créé au préalable dans blgCloud.

⚠️ Si aucune configuration comptable n'a été créée, aucune valeur ne sera disponible dans ce champ.

Sources des écritures :
Cette section permet de définir les éléments à inclure dans votre export comptable:

• Factures et avoirs clients
• Factures et avoirs fournisseurs
• Factures et transferts inter-sites
• Paiements des factures

Par défaut, les éléments affichés correspondent aux choix définis dans votre identifiant externe.

Par défaut s'afiiche ce qui a été choisis dans l identifiant externe : 

• Ne pas marquer les pièces comptables exportées comme comptabilisées: Cette option permet de choisir si les factures exportées doivent être automatiquement marquées comme Comptabilisées dans blgCloud.

  ✅ Il est recommandé de laisser cette option décochée afin que les factures soient bien mises à jour après l'export.

• Inclure les pièces comptables déjà comptabilisées : Cette option permet d'inclure dans l'export des pièces qui ont déjà été marquées comme Comptabilisées.

  Si votre sélection ne contient aucune facture déjà comptabilisée, il n'est généralement pas nécessaire d'activer cette option.

 

Cliquez sur Suivant pour lancer la génération de votre export comptable.

Une fois le traitement terminé, votre fichier ZIP sera disponible au téléchargement.

Cliquez ensuite sur Terminer pour finaliser l'opération.