Comment synchroniser son agenda Google ou Outlook depuis BlgCloud ? – blgCloud

🚀 Ce que vous allez apprendre

Jean
Comptable & Admin
Votre guide blgCloud

“

👋 Je vais vous accompagner !

Nous allons découvrir comment configurer la synchronisation d’agenda dans blgCloud avec Google ou Microsoft.

Ensemble, nous verrons comment créer une configuration, associer votre compte externe et paramétrer les éléments nécessaires au bon fonctionnement de la synchronisation.

”

🎯 À la fin de ce tutoriel, vous saurez :

⚙️ Configurer une synchronisation Google ou Microsoft
🔗 Connecter votre agenda externe à blgCloud
🕒 Paramétrer les fréquences de synchronisation
✅ Vérifier le bon fonctionnement de votre configuration

📚 Sommaire

⚙️ 1. Paramétrer la configuration Google ou Microsoft

🕒 2. Configurer les crons de synchronisation

🔗 3. Connecter votre compte externe et finaliser la configuration

⚠️ 4. Points d’attention et bonnes pratiques

⚙️ 1. Paramétrer la configuration Google ou Microsoft

Les étapes ci-dessous décrivent principalement la configuration pour Microsoft Outlook,
toutefois le principe de fonctionnement est identique pour la synchronisation avec Google Agenda.

Veuillez vous rendre dans le module Mur d’activités :

Puis cliquez sur Synchronisation Microsoft puis configuration comme ci dessous:

Informations principales

Service externe : Synchronisation externe avec l'agenda de Microsoft

Titre : Choisissez le titre de votre synchronisation.

Nom : Cette information s’ajoutera automatiquement en fonction du titre.
⚠️ Si vous utilisez le même nom qu’une autre synchronisation, le doublon ne sera pas accepté.

Actif : Options : Oui / Non Indique si la synchronisation est active ou non.
Partagé avec *: Options : Tous, Moi, Des entreprises, Des utilisateurs

Permet de partager cette configuration depuis Administration > Identifiant Externe.
Utilisateurs recevant un rapport d’exécution en cas d'erreur: Grâce aux filtres, vous pouvez ajouter les personnes qui doivent recevoir un rapport en cas de problème.
Canal chat sur lequel envoyé un rapport d’exécution en cas d'erreur: Permet d’envoyer le rapport sur un canal du chat interne
Autoriser l'exécution sur l’instance de test: Options : Oui / Non
En général, laissez sur Non pour les tests.

🕒 2. Configurer les crons de synchronisation

Vous pourrez ajouter une ligne une fois que vous aurez enregistré votre première configuration. Ensuite, en cliquant sur “Ajouter une ligne”, vous pourrez définir l’intervalle de lancement de la synchronisation.

Nom : mettez un nom sans espace.
Actif : cochez si vous voulez que la ligne soit activée.
Fuseau horaire : vérifiez que le fuseau correspond à votre pays.
Horaire d’exécution : un petit point d’interrogation est disponible pour vous guider.
⚠️ Attention : Cette configuration déclenche la synchronisation de tous les agendas.
Ainsi, si la synchronisation a déjà été configurée pour une personne, ce paramètre sera appliqué à l’ensemble des agendas !
Exemple:
Activités à synchroniser* : Options : Rendez vous, Relance , Note
Sélectionnez les types d’activités que vous souhaitez synchroniser avec l’agenda externe.
Synchroniser les activités privées*: Oui / Non,
Choisissez si vous souhaitez inclure ou non les activités privées dans la synchronisation.

Utilisateur lié: Mettez le nom de la personne qui se connecte à cet agenda, sinon la synchronisation ne fonctionnera pas correctement.

🔗 3. Connecter votre compte externe et finaliser la configuration

Cliquez sur le bouton Se Connecter à Microsoft pour faire la liaison entre blg et votre compte Microsoft

Et pour finir Enregistrer votre configuration.

⚠️ 4. Points d’attention et bonnes pratiques

⚠️ IMPORTANT

Il ne faut pas chercher à supprimer un identifiant externe. Même avec un profil Administrateur, cette suppression n’est pas possible.

Cette action n’est pas réalisable de notre côté non plus. Il n’est donc pas nécessaire de contacter le support pour demander une suppression. En revanche, si vous constatez la présence d’un doublon qui n’apparaît pas dans votre configuration, nous pourrons procéder à sa désactivation.

Si une synchronisation n’est plus utilisée, il convient simplement de la désactiver en passant le champ Actif à Non dans la configuration correspondante.

Un seul cron actif est nécessaire :
veillez à n’en activer qu’un seul, car plusieurs crons actifs sont inutiles et peuvent générer des comportements inattendus.

Pour désactiver un cron, il suffit de décocher la case Actif, même si la configuration globale est déjà désactivée, puis de cliquer sur Enregistrer en bas de la configuration.

🔆 Bon à savoir

La synchronisation concerne uniquement les activités comprises entre 1 semaine avant le dernier lancement du cron (ou du lancement manuel) et jusqu’à +1 an.

Exemple :

Si le dernier lancement de la synchronisation a eu lieu le 07/01/2026, alors les activités synchronisées iront du 01/01/2026 au 07/01/2027.

🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !

Vous savez maintenant comment configurer une synchronisation d’agenda Google ou Microsoft dans blgCloud, connecter votre compte externe et paramétrer les éléments nécessaires au bon fonctionnement de la synchronisation.

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