Nous sommes dans le cas où vous avez besoin de dé-comptabiliser des factures, car vous les avez retirées ou allez les retirer de votre comptabilité.La dé-comptabilisation permet de réintégrer ces factures dans la prochaine vague d’export. Elles pourront ainsi être exportées à nouveau.
Les étapes à suivre:
💼 1. Pourquoi une facture est identifiée comme "comptabilisée" ?
🔄 2. Pourquoi dé-comptabiliser une facture ?
🛠 3. Comment dé-comptabliser des factures ?
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💼 1. Pourquoi une facture est identifiée comme "comptabilisée" ?
Une facture est indiquée comme comptabilisée lorsque :
- Elle a été envoyée en comptabilité avec une synchronisation quotidienne et automatique
- A été exportée depuis l'interface blgCloud via l'onglet "Factures".
La mention "comptabilisé" permet de ne pas envoyer deux fois la même écriture, et créer des doublons en comptabilité.
🔄 2. Pourquoi dé-comptabiliser une facture ?
Une pièce comptable peut être dé-comptabilisée si vous souhaitez renvoyer une pièce en comptabilité, suite à une modification de matching par exemple.
Il faudra dans ce cas penser à effacer les écritures en comptabilité, sinon les écritures seront importées en double.
🛠 3. Comment dé-comptabliser des factures ?
Rendez-vous dans le module Factures, puis dans Tous.
Affichez les factures en vue liste.
Deux possibilités s’offrent à vous :
utiliser les filtres afin d’afficher plusieurs factures déjà comptabilisées ;
ou renseigner directement le numéro de la facture dans le filtre REF.
Cela vous permettra d’accéder ensuite au bouton de traitement par lot.
Sélectionnez la ou les factures :
soit en choisissant toutes les factures ;
soit, s’il n’y en a qu’une seule, en la cochant directement.
Lorsque vous cochez vos factures, celles-ci deviennent jaunes et des boutons d’action apparaissent en haut à droite (si vous disposez des droits nécessaires), comme illustré ci-dessous :
Cette fenêtre apparaît, cliquez sur Transformation et choisir Date de comptabilisation :
Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
Ne renseignez aucune date de comptabilisation, puis cliquez sur Appliquer.
Le tag « Comptabilisé » disparaîtra alors de la facture.
Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez comptabiliser votre facture, c’est-à-dire ne pas la faire apparaître dans le prochain export, vous pouvez effectuer la même manipulation.
La différence est qu’il faudra renseigner une date précise et ajouter le tag “comptabilisé”.