⚠️ Attention : avant de décomptabiliser une facture dans blgCloud, assurez-vous que l'écriture correspondante a été supprimée de votre logiciel comptable. Dans le cas contraire, un nouvel export pourrait générer un doublon en comptabilité.
📚 Sommaire
💼 1. Comprendre le statut « Comptabilisé »
🔄 2. Pourquoi décomptabiliser une facture ?
💼 1. Comprendre le statut « Comptabilisé »
Une facture est identifiée comme comptabilisée lorsqu'elle :
- a été envoyée en comptabilité par une synchronisation quotidienne et automatique ;
- ou a été exportée depuis blgCloud via le module Factures.
Ce statut permet d'éviter qu'une même écriture soit envoyée plusieurs fois et ainsi de limiter les doublons en comptabilité.
🔄 2. Pourquoi décomptabiliser une facture ?
Vous pouvez avoir besoin de décomptabiliser une facture afin de la renvoyer vers votre comptabilité.
Cela peut notamment être nécessaire après une modification du matching.
Une fois décomptabilisée, la facture pourra de nouveau être prise en compte lors d'un prochain export comptable.
💡 À noter : si la facture a déjà été intégrée dans votre logiciel comptable, pensez à supprimer l'écriture existante avant de l'exporter à nouveau depuis blgCloud.
🛠️ 3. Décomptabiliser une ou plusieurs factures
🔎 Rechercher les factures
Rendez-vous dans le module Factures, puis dans Tous.
Affichez les factures en vue liste.
Pour retrouver les factures à décomptabiliser, vous pouvez :
- utiliser les filtres pour afficher plusieurs factures déjà comptabilisées ;
- ou saisir directement le numéro de la facture dans le filtre REF.
☑️ Sélectionner les factures
Sélectionnez ensuite la ou les factures concernées.
Vous pouvez :
- sélectionner toutes les factures affichées ;
- ou cocher uniquement la ou les factures souhaitées.
Les factures sélectionnées apparaissent en jaune et les boutons d'action deviennent disponibles en haut à droite de l'écran.
💡 À noter : les actions proposées dépendent des droits dont dispose votre utilisateur.
🔄 Modifier la date de comptabilisation
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Transformation, puis Date de comptabilisation.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Pour décomptabiliser les factures :
- ne renseignez aucune date de comptabilisation ;
- cliquez sur Appliquer.
✅ Le tag « Comptabilisé » disparaît. La facture pourra alors être réintégrée dans une prochaine vague d'export comptable.
📅 4. Marquer une facture comme comptabilisée
La même manipulation peut être utilisée dans le sens inverse si vous souhaitez qu'une facture soit considérée comme comptabilisée et ne soit pas reprise dans le prochain export.
Dans ce cas :
- sélectionnez Transformation > Date de comptabilisation ;
- renseignez une date de comptabilisation ;
- appliquez la modification.
La facture sera alors identifiée comme comptabilisée.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez maintenant comment décomptabiliser une ou plusieurs factures afin de les réintégrer dans un prochain export comptable depuis blgCloud.