Vous souhaitez créer des caisses depuis blg, voici les différentes étapes à suivre :
1. Comment créer une caisse ?
2. Comment fermer une caisse ?
3. Comment imprimer mon résumé de caisse après fermeture ?
4. Comment faire une opération supplémentaire de caisse ?
5. Comment ajouter un profil de caisse dans les ventes rapide ?
1. Comment créer une caisse ?
Dans le module de Facture, dirigez-vous vers le menu de gauche Ouverture de caisse :
Cliquez ensuite sur le pictogramme de la calculatrice pour créer une caisse :
Vous accéderez à cette fenêtre ci-dessous :
Cliquez sur Créer une caisse puis ajoutez les informations :
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Le nom : Il doit être unique
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Entreprise : Rattachez la caisse à l'entreprise voulue
Ensuite cliquez sur le "+":
Ajoutez les informations demandées :
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Le nom: Nom de la caisse à gérer donc ici Caisse N°1 par exemple
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Le montant à l'ouverture de votre caisse: Montant 100€ par exemple
Il est aussi possible de mettre à la place du montant, le contenu de la caisse, le montant sera automatiquement ajouté.
Exemple ci-dessous:
Puis cliquez sur Enregistrer.
Sachez que :
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Il n'est pas possible de supprimer une caisse.
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Il n'est pas possible de changer le montant après l'avoir créé, le mieux est dans ce cas de la fermer et d'en rouvrir une.
Ces évolutions et bien d'autres sont à venir très prochainement.
2. Comment fermer une caisse ?
La fermeture de caisse se fait depuis la liste des caisses :
Renseignez le Montant à la fermeture.
Exemple :
Puis cliquez sur Enregistrer.
Quand vous cliquerez sur OK le résumé de caisse sera imprimable :
3 .Comment imprimer mon résumé de caisse après fermeture?
Vous pourrez de nouveau y accéder en cliquant sur la caisse concernée :
Exemple : Je clique sur ma caisse N°4
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Générer un résumé en PDF pour retrouver votre résumé de caisse.
4. Comment faire une opération supplémentaire de caisse ?
Si vous cliquez sur l'une de vos caisses, il est possible de soustraire un élément extérieur.
Exemple : une sortie de monnaie temporaire pour un achat de fourniture de bureau.
Cliquez sur une de vos caisses.
Vous pouvez rentrer un montant et mettre un libellé comme ci-dessous :
Quand vous fermerez votre caisse, en cliquant sur Fermer...
... blg vous rappellera qu'une opération à été réalisée avec Autres opérations :
5. Comment ajouter un profil de caisse dans les ventes rapides ?
Veuillez vous rendre sur le module de Ventes, puis menu de gauche Profil Vente rapide.
Cliquez ensuite sur le "+" :
Créez votre profil de caisse, en ajoutant toutes les informations souhaitées :
Titre etc.. puis Enregistrez.
Ainsi quand vous ferez une vente rapide, vous retrouverez Caisse en haut comme vos autres profils et pourrez ainsi l'utiliser :
