Dans blgCloud, vous pouvez choisir quels documents prĂ©sents sur une fiche matĂ©riel doivent ĂȘtre diffusĂ©s dans son carnet digital.
Pour chaque document, le niveau de diffusion permet de déterminer qui pourra y accéder.
đ Sommaire
đ 1. Comprendre les niveaux de diffusionÂ
đ 1. Comprendre les niveaux de diffusion
Le champ Diffusion extranet propose trois niveaux :
đ« Non
Le document n'est pas diffusé dans le carnet digital.
đ Publique
Le document est accessible Ă tous.
đ PrivĂ©
Le document est accessible uniquement aux clients disposant d'un compte extranet ou d'un contrat ou d'une vente en cours.
đĄ Ă noter : le niveau choisi dĂ©termine directement la visibilitĂ© du document dans le carnet digital.
âïž 2. ParamĂ©trer la diffusion par type de document
Pour définir le niveau de diffusion d'un type de document, rendez-vous dans :
Administration > Documents > Type de document.
Ouvrez le type de document que vous souhaitez paramétrer.
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Dans le champ Diffusion extranet, sélectionnez : Non, Publique ou Privé selon le niveau d'accÚs souhaité.
đĄ Conseil : ce paramĂ©trage permet de dĂ©finir le niveau de diffusion attendu pour chaque type de document.
đ 3. DĂ©finir la diffusion depuis une fiche matĂ©riel
Vous pouvez également définir la diffusion directement depuis la fiche du matériel.
Ouvrez la partie Documents, puis sélectionnez le document concerné.
Définissez ensuite son niveau de diffusion : Non, Publique ou Privé en cliquant sur Editer.
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đĄ Ă noter : cette mĂ©thode permet de gĂ©rer directement la diffusion d'un document depuis le matĂ©riel concernĂ©.
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Comment fonctionne le carnet digital d'un matĂ©riel dans blgCloud ? Â
Comment compléter les informations diffusées dans le carnet digital d'un matériel dans blgCloud ?
đ FĂ©licitations, vous avez terminĂ© ce tutoriel !
Vous savez désormais comment choisir les documents à diffuser dans le carnet digital depuis blgCloud et définir leur niveau d'accÚs.