📚 Sommaire
🔧 1. Renseigner les informations du matériel
⏱️ 2. Renseigner l'horamètre
📍 3. Comprendre la remontée de la position
🛠️ 4. Paramétrer la diffusion des VGP
📄 5. Ajouter les documents du matériel
🔧 1. Renseigner les informations du matériel
Pour disposer d'un carnet digital complet, commencez par renseigner correctement la fiche du matériel dans blgCloud.
Les principales informations reprises dans le carnet digital sont :
- les photos du matériel ;
- le numéro de parc ;
- la marque et le modèle ;
- les caractéristiques du matériel.
Les caractéristiques peuvent notamment comprendre la référence, le numéro de série, la première mise en service, la largeur, la hauteur ou encore le poids.
💡 À noter : ces informations apparaissent dans le carnet digital en mode public comme en mode privé. Il est donc important de renseigner correctement la fiche matériel.
Pour compléter ces informations, accédez à la fiche matériel depuis le module Parc, puis éditez le matériel concerné.
Dans le carnet digital, les caractéristiques renseignées sont disponibles dans la partie Caractéristiques.
⏱️ 2. Renseigner l'horamètre
L'horamètre du matériel peut également être affiché dans son carnet digital.
La valeur peut être renseignée de deux manières :
- Manuellement : renseignez la valeur dans le champ Heures de la fiche matériel, puis utilisez le lien Changer pour la mettre à jour.
- Automatiquement : si le matériel dispose d'un boîtier de télémétrie, les données peuvent être remontées automatiquement dans blgCloud.
Pour associer un dispositif télématique au matériel, utilisez Gérer dispositifs de repérage depuis sa fiche, puis ajoutez le dispositif utilisé.
💡 À noter : lorsque les données sont récupérées automatiquement grâce à un dispositif de télémétrie, elles peuvent être reprises dans le carnet digital.
📍 3. Comprendre la remontée de la position
La position du matériel peut également être affichée dans son carnet digital.
Lorsqu'un dispositif de télémétrie est utilisé, sa position peut être récupérée automatiquement, de la même manière que les données d'horamètre.
L'affichage de la position dans le carnet digital répond cependant à des règles spécifiques de visibilité et de priorité.
💡 À noter : consultez le tutoriel dédié à la position du matériel pour connaître les conditions nécessaires à son affichage et l'ordre de priorité utilisé par blgCloud.
🛠️ 4. Paramétrer la diffusion des VGP
Les VGP peuvent également être reprises dans le carnet digital.
Depuis le module Parc, accédez au paramétrage du Type de contrôle.
Le champ Diffusion extranet permet de définir la diffusion du contrôle :
- Non,
- Privé,
- Publique.
📄 5. Ajouter les documents du matériel
Plusieurs documents liés au matériel peuvent être diffusés dans son carnet digital, notamment le carnet de maintenance, le certificat CE ou encore la carte grise.
Ces documents doivent être renseignés sur la fiche matériel afin de pouvoir être repris dans le carnet digital.
Pour ajouter un document, accédez à la partie Documents de la fiche matériel, puis cliquez sur Importer.
Sélectionnez ensuite le Type correspondant au document, par exemple Certificat CE, puis ajoutez le fichier.
Une fois le document ajouté, le champ Diffusion extranet permet de choisir son mode de diffusion.
💡 À noter : si le type de document dont vous avez besoin n'est pas disponible, vous pouvez créer un nouveau type depuis Administration > Documents > Type de document.
Lors de la création du type de document, vous pouvez également définir sa Diffusion extranet.
📚 6. Ajouter un manuel d'utilisation ou un catalogue de pièces
Le manuel d'utilisation et le catalogue de pièces détachées sont gérés à partir du module Nomenclature.
Créez une nouvelle nomenclature à l'aide du bouton +, puis choisissez le type correspondant :
- Manuel d'utilisation ;
- Catalogue pièces détachées.
Complétez ensuite les informations de la nomenclature.
Dans la partie Liens/Pièces jointes :
- dans Liens, recherchez le matériel, le modèle ou la gamme concerné par le document ;
- dans Pièces jointes, ajoutez le document correspondant.
En éditant la nomenclature, vous pouvez également définir son type de Diffusion extranet.
👀 7. Comprendre l'affichage des documents dans le carnet digital
Certains types de documents disposent d'un emplacement spécifique dans le carnet digital :
- Carnet de maintenance,
- Certificat CE ,
- Carte grise,
- Catalogue pièces détachées,
- Manuel d'utilisation.
Ces cinq types de documents apparaissent dans des encarts distincts dans le carnet digital.
Les autres documents que vous choisissez de diffuser sont regroupés dans la partie Documentation.
💡 Conseil : pensez à vérifier le paramètre Diffusion extranet de vos documents et nomenclatures afin de maîtriser les informations disponibles dans le carnet digital.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez désormais quelles informations et quels documents renseigner dans blgCloud afin de proposer un carnet digital complet pour vos matériels.