Le carnet digital permet d'accéder facilement aux différentes informations concernant un matériel.
Selon le niveau d'accès, il peut notamment présenter les caractéristiques du matériel, son horamètre, sa localisation, son carnet de maintenance ainsi que des informations ou documents liés au matériel.
💡 À noter : les informations disponibles dépendent notamment du mode d'accès au carnet digital et des éléments que vous avez choisi de diffuser.
📚 Sommaire
📱 1. Accéder au carnet digital
🔓 2. Comprendre les différents modes d'accès
📱 1. Accéder au carnet digital
Chaque matériel dispose d'un QR code permettant d'accéder à son carnet digital.
Ce QR code est disponible directement depuis la fiche du matériel dans blgCloud.
Il suffit de scanner le QR code depuis un smartphone ou une tablette pour ouvrir le carnet digital correspondant.
💡 Conseil : le QR code permet d'accéder rapidement aux informations du matériel directement depuis le terrain, sans avoir à rechercher sa fiche dans blgCloud.
🔓 2. Comprendre les différents modes d'accès
Les informations disponibles dans le carnet digital varient selon la personne qui le consulte.
Deux principaux modes d'accès existent :
🔓 Mode public / non connecté
Ce mode est accessible à tous et permet de consulter les informations rendues publiques dans le carnet digital.
🔐 Mode privé / connecté
Ce mode est accessible aux personnes disposant d'un compte sur l'extranet ou d'un contrat de location en cours. Des informations complémentaires peuvent alors être affichées.
💡 À noter : il est possible de limiter l'accès à certains documents selon le mode de consultation du carnet digital.
📄 3. Comprendre les informations diffusées
En mode public, le carnet digital peut notamment présenter :
- les photos de la galerie publique ;
- la marque, la gamme, le modèle, la référence et le numéro de parc ;
- les caractéristiques du matériel ;
- l'horamètre ;
- la localisation ;
- le carnet de maintenance.
En mode privé, ces informations peuvent être complétées par des éléments liés à la relation avec le client.
Selon le matériel et sa situation, le carnet digital peut notamment présenter :
- les ventes associées, avec les actions disponibles sur celles-ci ;
- les contrats associés, avec les actions disponibles sur les contrats ;
- les autres documents liés à la fiche matériel que vous avez choisi de diffuser.
💡 À noter : certaines informations, comme la position du matériel, sont soumises à des conditions particulières avant de pouvoir être affichées.
⚙️ 4. Choisir la diffusion des documents
Vous pouvez déterminer quels documents doivent être accessibles dans le carnet digital et définir leur niveau de diffusion.
Pour cela, rendez-vous dans : Administration > Documents > Type de document.
En éditant un type de document, le champ Diffusion extranet permet de définir son niveau d'accès :
- Publique ;
- Privée ;
- Non.
La diffusion peut également être définie depuis la partie Documents de la fiche du matériel.
💡 Conseil : adaptez le niveau de diffusion au contenu du document afin de ne rendre publiques que les informations destinées à être accessibles sans connexion.
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🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez désormais comment fonctionne le carnet digital d'un matériel dans blgCloud, comment y accéder et quelles informations peuvent être proposées selon le mode de consultation.