Le carnet digital permet de consulter différentes informations relatives à un matériel : photos, caractéristiques, horamètre, localisation, carnet de maintenance, certificat CE, carte grise, fiche matériel, manuel d'utilisation ou encore catalogue de pièces.
Les ventes et les contrats associés au matériel peuvent également y être diffusés.
💡 À noter : contrairement aux autres informations du carnet digital, l'affichage de la position du matériel est soumis à plusieurs conditions.
📚 Sommaire
🔐 1. Comprendre les conditions d'affichage de la position
La position du matériel est affichée dans le carnet digital uniquement si toutes les conditions suivantes sont réunies :
- le matériel appartient au parc de location courte durée ou de location longue durée,
- l'utilisateur est connecté,
- l'utilisateur possède un contrat de location lié au matériel,
- le statut du contrat lié est En cours,
- la date de début de location est atteinte.
💡 À noter : ces restrictions permettent d'éviter qu'un utilisateur qui n'est pas concerné par le matériel puisse consulter sa position, par exemple lorsque celui-ci se trouve sur le chantier d'un autre client.
📍 2. Comprendre quelle position est affichée
Lorsque les conditions d'affichage sont réunies, blgCloud détermine la position à afficher selon un ordre de priorité.
La position affichée correspond :
- à la dernière position GPS remontée par votre dispositif de repérage, lorsqu'elle est disponible ;
- sinon, à l'adresse d'utilisation, lorsqu'elle est renseignée ;
- sinon, à la position de l'utilisateur.
💡 Conseil : si aucune position GPS n'est disponible, pensez à renseigner l'adresse d'utilisation afin que celle-ci puisse être utilisée pour localiser le matériel.
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