📚 Sommaire
👁️ 1. Afficher ou masquer un document sur l'extranet
Depuis un devis, une commande, un contrat ou une facture, vous pouvez choisir si le document doit être disponible ou non sur l'extranet de votre client.
Lorsque le pictogramme représentant un œil est vert, le document est diffusé sur l'extranet.
Cliquez sur le pictogramme pour modifier la diffusion du document.
L'œil devient alors grisé : le document n'est plus disponible sur l'extranet du client.
💡 À noter : vous pouvez ainsi choisir individuellement les documents que vous souhaitez rendre visibles ou masquer sur l'extranet de votre client.
📚 2. Modifier la diffusion de plusieurs documents en masse
Vous pouvez également modifier la diffusion de plusieurs documents en une seule opération grâce au traitement par lot.
Sélectionnez les documents concernés, puis cliquez sur l'icône du traitement par lot.
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Modifier la diffusion extranet.
Choisissez ensuite Oui ou Non selon que vous souhaitez diffuser ou masquer les documents sélectionnés sur l'extranet.
💡 Conseil : le traitement par lot vous permet de modifier rapidement la diffusion d'un ensemble de documents sans avoir à les ouvrir un par un.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez désormais comment choisir les documents visibles sur l'extranet de vos clients, individuellement ou en masse dans blgCloud.