Le carnet digital permet de consulter différentes informations relatives à un matériel : photos, caractéristiques, horamètre, localisation, carnet de maintenance, certificat CE, carte grise, fiche matériel, manuel d'utilisation, catalogue de pièces ou encore ventes et contrats associés.
L'accès au carnet de maintenance dépend cependant des droits de l'utilisateur sur le matériel.
📚 Sommaire
🔐 1. Comprendre les conditions d'accès
⚠️ 2. Ne pas modifier manuellement l'utilisateur du matériel
🔐 1. Comprendre les conditions d'accès
Pour consulter le carnet de maintenance d'un matériel, l'utilisateur doit disposer des droits nécessaires sur celui-ci.
Dans le cadre d'une location :
- dès que la location commence, l'utilisateur est automatiquement assigné au matériel ;
- le champ Utilisateur de la fiche matériel détermine alors qui possède les droits sur la machine ;
- cet utilisateur peut ainsi accéder au carnet de maintenance depuis l'extranet.
💡 À noter : pour une location, l'affectation de l'utilisateur au matériel est réalisée automatiquement au début de la location.
⚠️ 2. Ne pas modifier manuellement l'utilisateur du matériel
Il est important de ne pas modifier manuellement l'utilisateur renseigné sur la fiche matériel lorsqu'il provient d'une location.
En effet, si cet utilisateur est remplacé, la personne initialement associée au matériel ne disposera plus des droits lui permettant d'accéder au carnet de maintenance dans l'extranet.
💡 À noter : si l'accès au carnet de maintenance disparaît, vérifiez en priorité l'utilisateur renseigné sur la fiche matériel.
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