Comment diffuser un manuel d’utilisation ou un catalogue de pièces détachées dans le carnet digital depuis blgCloud ?

📚 Ce que vous allez apprendre

Lee Responsable pièces Votre guide blgCloud

“ 📚 Vous souhaitez mettre de la documentation à disposition de vos clients ? Je vais vous montrer comment créer un catalogue de pièces détachées ou un manuel d'utilisation, l'associer au matériel concerné et le diffuser dans l'extranet. ”

🎯 À la fin de ce tutoriel, vous saurez :

➕ Créer une nomenclature pour votre document
🔗 L'associer à un matériel, une marque, un modèle ou une gamme
🌐 Définir sa diffusion dans l'extranet
👁️ Retrouver le document dans le carnet digital

Rendez-vous dans le module Nomenclature, puis cliquez sur + pour créer une nouvelle nomenclature.

Dans le champ Type, sélectionnez le type de document que vous souhaitez diffuser :

• Catalogue de pièces détachées,
• Manuel d'utilisation.

Renseignez ensuite la référence et le titre de votre choix.

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Dans le bloc Liens / Pièces jointes, renseignez les éléments nécessaires.

• Liens : sélectionnez le matériel, la marque, le modèle ou la gamme auquel le document doit être associé.
• Pièces jointes : ajoutez le document que vous souhaitez mettre à disposition. Les formats PDF, PNG et JPG sont acceptés.

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Éditez la nomenclature, puis renseignez le champ Diffusion extranet.

Trois niveaux de diffusion sont disponibles :

• Non,
• Privé,
• Public.

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Une fois la nomenclature configurée et diffusée, le document apparaît dans le carnet digital du matériel concerné.

De nouveaux blocs permettent alors d'accéder aux informations et aux documents renseignés dans la nomenclature.