Les avoirs et factures peuvent être créer avec un état "Indépendant".
Nous allons voir la différence entre les deux statuts, et savoir quand les appliquer.
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Créer un avoir indépendant ;
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Dans quel cas utiliser ce choix ;
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Cas particulier ;
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Changement d'état d'un avoir déjà créer.
1. Créer un avoir indépendant.
Un avoir indépendant (comme une facture) permet de choisir si celui ci doit changer le statut de facturation de la ligne ou du document lié.
Si un avoir est crée depuis une facture, l'état de l'avoir peut être choisi dans le dialogue de création.
(Il ne faut pas oublier de compléter les informations nécessaire à la création de l'avoir, comme la méthode et la condition de paiement, le motif de l'avoir...)
A la création, un message de validation apparaît, si la création peut engendrer des erreurs :
L'état de l'avoir apparaît alors en haut de celui-ci :
De la même manière, il est possible de créer une facture indépendante depuis l'avoir.
2.Dans quel cas utiliser ce choix
Un avoir indépendant est utile lorsque l'on veut créer un avoir, sans changer le statut de facturation de la ligne.
Lorsque l'on facture une ligne (sur un document de vente/achat/contrat), la ligne passe en état facturé, visible grâce à ce symbole :
Créer un avoir fait que le statut de cette ligne revient en "non facturé", ce qui fait que le symbole de facturation disparaît, et que le document ne passe pas en état facturé :
En utilisant l'avoir indépendant, cela permet de garder le statut de facturation de la ligne. Ce statut est utile dans le cas où un remboursement par geste commercial doit être fait, par exemple.
Dans ce cas, l'avoir est généré, mais le statut de la ligne ne change pas.
Dans cet exemple, on peut voir que la ligne est facturé, de même que le document, malgré qu'il y ai eu un avoir et une facture. Sur la ligne de l'avoir est visible le statut indépendant de celui ci, ainsi que le motif.
La même chose est faisable aussi bien que les documents d'achat que dans les contrats.
Pour ce dernier, cela permet d'avoir une échéance réglé, avec un avoir, sans que la facture ne se détache de celle-ci.
3. Cas particulier
Si vous devez faire une facture sur avoir (pour annuler un avoir indépendant), il faut que la facture soit dans le même statut (auquel cas, un message d'erreur peut vous empêcher de la créer).
Il faudra au préalable détacher l'avoir indépendant de la facture.
Lors de la création de celle-ci, la case "facture indépendante" est déjà coché par défaut.
Cette facture se rattache automatiquement avec l'avoir, et l'on peut constater l'apparition de la pastille "Independant" sur celle-ci.
4.Changement d'état d'un avoir déjà créer.
Si un avoir (ou une facture) a été créé avec ou sans l'état indépendant, l'état peut être modifié après la création ou la validation de celui/celle-ci.
Cela permets de facilement corriger des erreurs :
En cliquant sur ce bouton, la pastille "Indépendant" disparaît, et tout les changements s'appliquent (passage de la ligne du document de facturé à non facturé, par exemple ).