L'exemple ci-dessous expose le cas d'un contrat de location courte durée de 3 jours pour lequel nous souhaitons facturer 2 jours à notre client et 1 journée en cession interne.
Exemple : Contrat LCD de 3 jours (14 au 16/02/2022)
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Facturer les 2 premiers jours au client
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Facturer le dernier jour en cession interne
1- Création du contrat
Via le module Contrat cliquez sur Créer un contrat :
Complétez votre contrat puis cliquez sur Enregistrer :
2- Paramétrage des lignes de tarifs
Ajoutez une deuxième ligne de tarif dans votre contrat : le contrat disposera ainsi d'une ligne pour la facturation client et une ligne pour la facture en cession interne.
Votre contrat contient à présent 2 lignes de tarifs qu'il est nécessaire de paramétrer :
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Cliquez sur la ligne 1 pour paramétrer le tarif relatif à la facture client :
Modifiez les informations suivantes afin de correspondre au besoin :
Date de début : Date à facturer au client (14 et 15/02/2022)
Durée initiale : Durée du contrat à facturer au client (2 jours)
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Cliquez sur la ligne 2 pour paramétrer le tarif relatif à la facture cession interne :
Modifier les informations suivantes afin de correspondre au besoin :
Date de début : Date à facturer en cession interne (16/02/2022)
Durée initiale : Durée du contrat à facturer au client (1 jour)
Poste de cession : Sélectionnez le poste de cession concerné (34 - Garantie atelier)
Effectuez la gestion du contrat comme habituellement :
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Bon de sortie : Cliquez sur Bon de sortie
Complétez le bon de sortie puis cliquez sur Livré :
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Bon d'entrée : au retour du matériel établissez le bon d'entrée en cliquant sur Bon d'entrée :
Complétez le bon d'entrée puis cliquez sur Livré :
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Renseignez les informations de fin de contrat puis cliquez sur Enregistrer :
3. Facturation
Sur ce dossier, deux factures seront éditées : une facture client & une facture cession interne.
3.1 Facture client
Cliquez sur Voir l'échéancier global :
Sélectionnez la 1ère ligne et cliquez sur Créer une facture :
Complétez les informations de facturation et cliquez sur Enregistrer :
La facture Brouillon sera disponible via le module Facture / Facture client / Brouillons
Après vérification vous pourrez la finaliser en cliquant sur Valider.
3.2 Facture cession interne
Cliquez sur Voir l'échéancier global :
Sélectionnez la ligne à facturer :
Complétez les informations de facturation puis cliquez sur Enregistrer :
La facture Brouillon sera disponible via le module Facture / Cession interne / Brouillons
Après vérification vous pourrez la finaliser en cliquant sur Valider.
Votre dossier est Terminé Facturé !