Comment gérer un déclassement et surclassement d’un matériel dans un contrat depuis blgCloud ?

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📘1. Introduction

1.1. Définition du déclassement et du surclassement
 

• Déclassement : Un matériel est considéré comme déclassé lorsqu’il est affecté à un besoin dont le tarif est inférieur à celui auquel il aurait normalement dû être loué.
  Exemple : Attribuer une pelle 2,5 T pour un besoin initial de pelle 1,5 T.

• Surclassement : À l’inverse, un matériel est surclassé lorsqu’il est attribué à un besoin dont le tarif est supérieur à son tarif normal. Ce cas est moins fréquent mais la gestion est similaire.

1.2. Dans quels cas ces situations surviennent?
 

• Lorsqu’aucun matériel correspondant exactement au besoin n’est pas disponible.

• Lorsqu’un matériel plus puissant ou plus grand est attribué à un besoin inférieur (déclassement).

• Lorsqu’un matériel moins puissant ou plus petit est attribué à un besoin supérieur (surclassement, cas rare).

• Pour optimiser la disponibilité du parc tout en gérant les contraintes de location et de tarif.

✚2. Créer un groupe de déclassement

2.1. Accéder à la configuration

Pour gérer les déclassements et surclassements, il faut créer un groupe de déclassement :

1. Rendez-vous dans : Parc > Configuration > Groupe de déclassement:
   
   

   
   Puis cliquez sur le "+" pour créer un groupe: 
   
    

   

2.2. Déclarer les besoins et l’ordre tarifaire
 

• Déclarez les différents besoins, du tarif le plus bas au plus élevé.

• Configurez éventuellement les utilisateurs autorisés au déclassement.

Exemple :

Si vous avez 3 besoins classés : A, B, C

• Un déclassement autorisé de 1 permet d’affecter un matériel B pour un besoin A.

Un déclassement autorisé de 2 permet d’affecter un matériel B ou C pour un besoin A.

2.3. Configurer les utilisateurs autorisés

⚠️ Vérifiez que les utilisateurs concernés n’ont pas le droit:  Administration > Droit D'interface> Contrat > Assignation de matériel libre (déclassement & filtre de sélection), sinon ils peuvent outrepasser cette restriction.

Note : Un type de besoin ne peut être présent que dans un seul groupe de déclassement (sécurité intégrée).

📦3. Assignation d’un matériel

3.1. Messages et couleurs affichés selon la situation

Lors de l’assignation d’un matériel à un contrat (nouveau ou existant) :

• Si le matériel correspond exactement au besoin → aucun message.

• Si le matériel est déclassé :

  • Message : "Le matériel est déclassé de N rangs"

  • Couleur : orange = déclassement autorisé, rouge = non autorisé

• Si le matériel ne correspond pas au filtre :

  • Message rouge : "Le matériel sélectionné ne correspond pas au besoin"

  • Si l’utilisateur n’a pas le droit étendu : "Vous n’êtes pas autorisé à assigner ce matériel"
    
     

• Si le matériel est surclassé :

  • Message bleu : "Le matériel est surclassé de N rangs"
    
     

    

    
    L’interface de sélection des matériels contient désormais des boutons pour sélectionner les déclassements et surclassements comme ci dessous: 
     

🔍4. Analyse des déclassements

4.1. Accéder à la vue par ligne
 

Une nouvelle vue permet de visualiser les déclassements :

Accédez à : Contrat > Vue par ligne > Déclassement 

4.2. Filtrage des assignations non conformes

Cette vue exclut les assignations correspondant au besoin et affiche uniquement :

• Les déclassements

• Les surclassements

⚠️5. Limitations à connaître

5.1. Stockage de l’information de déclassement
 

• L’information de déclassement est stockée sur les assignations.

• Modifier un groupe de déclassement ou créer un nouveau ne recalculera pas automatiquement les rangs pour les assignations existantes.

5.2. Impacts des modifications de groupes ou besoins

• Changer le type de besoin sur un contrat :

• Utilisateur sans droit étendu → modification interdite si assignations existantes

Utilisateur avec droit étendu → message invitant à ré-enregistrer les assignations pour mettre à jour le rang.


5.3. Conseils pour éviter les erreurs

Les données actuelles ne seront pas migrées automatiquement. Les déclassements ne s’appliqueront qu’aux nouvelles assignations.