📚 Sommaire
📘 1. Comprendre le déclassement et le surclassement
⚙️ 2. Créer un groupe de déclassement
📦 3. Assigner un matériel
🔍 4. Analyser les déclassements
⚠️ 5. Points d'attention
📘 1. Comprendre le déclassement et le surclassement
Lorsqu'aucun matériel correspondant exactement au besoin n'est disponible, vous pouvez être amené à lui affecter un matériel d'une autre catégorie.
⬇️ Déclassement
Un matériel est considéré comme déclassé lorsqu'il est affecté à un besoin dont le tarif est inférieur à celui auquel il aurait normalement dû être loué.
💡 Exemple : une pelle 2,5 T est attribuée à un besoin initial de pelle 1,5 T.
⬆️ Surclassement
À l'inverse, un matériel est surclassé lorsqu'il est attribué à un besoin dont le tarif est supérieur à son tarif normal.
Cette situation est moins fréquente, mais son fonctionnement reste similaire. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
💡 À noter : ces situations permettent notamment d'adapter l'assignation lorsque le matériel correspondant exactement au besoin n'est pas disponible.
⚙️ 2. Créer un groupe de déclassement
Rendez-vous dans Parc > Configuration > Groupe de déclassement.
Cliquez ensuite sur le bouton + pour créer un nouveau groupe.
📊 Définir les besoins et leur ordre tarifaire
Ajoutez les différents besoins dans le groupe, en les classant du tarif le plus bas au tarif le plus élevé.
Cet ordre permet à blgCloud de déterminer le nombre de rangs de déclassement ou de surclassement.
💡 Exemple avec trois besoins : A → B → C
• Déclassement autorisé de 1 rang :
un matériel B peut être affecté à un besoin A.
• Déclassement autorisé de 2 rangs :
un matériel B ou C peut être affecté à un besoin A.
👤 Définir les utilisateurs autorisés
Vous pouvez également définir les utilisateurs autorisés au déclassement.
⚠️ À noter :
Vérifiez les droits des utilisateurs dans
Administration > Droit d'interface > Contrat.
Le droit
Assignation de matériel libre (déclassement & filtre de sélection)
permet d'outrepasser les restrictions définies dans le groupe.
💡 À noter : un même type de besoin ne peut appartenir qu'à un seul groupe de déclassement.
📦 3. Assigner un matériel
Lors de l'assignation d'un matériel à un contrat, blgCloud vous indique si le matériel correspond au besoin ou s'il s'agit d'un déclassement ou d'un surclassement.
✅ Le matériel correspond au besoin
Aucun message particulier n'est affiché.
🟠 Déclassement autorisé
blgCloud indique le nombre de rangs de déclassement.
🔴 Déclassement non autorisé ou matériel non conforme
Un message d'avertissement rouge est affiché.
🔵 Surclassement
blgCloud indique le nombre de rangs de surclassement.
Dans le cas d'un surclassement, un message bleu indique le nombre de rangs concernés.
🔎 Filtrer les matériels proposés
Dans la fenêtre de sélection des matériels, utilisez les boutons dédiés pour afficher les déclassements et surclassements.
🔍 4. Analyser les déclassements
Pour retrouver les assignations concernées, rendez-vous dans :
Contrat > Vue par ligne > Déclassement.
Cette vue exclut les matériels qui correspondent exactement au besoin et affiche uniquement :
- les déclassements ;
- les surclassements.
⚠️ 5. Points d'attention
💡 À noter :
• L'information de déclassement est
enregistrée au moment de l'assignation.
• Modifier ou créer un groupe de déclassement
ne recalcule pas automatiquement les assignations existantes.
• Les déclassements s'appliquent aux
nouvelles assignations.
🔄 Modification du type de besoin
Si vous modifiez le type de besoin d'un contrat comportant déjà des assignations :
- un utilisateur sans droit étendu ne peut pas effectuer la modification ;
- un utilisateur avec droit étendu reçoit un message lui demandant de réenregistrer les assignations afin de mettre à jour leur rang.
⚠️ Attention : les assignations existantes ne sont pas mises à jour automatiquement lorsque vous modifiez la configuration des groupes ou des besoins.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez maintenant comment configurer, utiliser et analyser les déclassements et surclassements de matériel dans blgCloud.