Lorsqu'une machine tombe en panne, il peut être nécessaire d'assigner une autre machine sur le contrat de location.
Les étapes à suivre:
🔁 1. Réassigner un matériel
📅 2. Changer la date
📦✅ 3. Bon d'entrée/sortie et contrôles
📝🔄 4. Éditer un bon d'échange
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🔁 1. Réassigner un matériel
- Cliquez sur le bouton "Réassigner" de votre matériel:
📅 2. Changer la date
Pour le matériel remplacé, renseignez comme date de fin la date de la panne.
Pour le matériel de remplacement, la date de début doit correspondre à sa date de livraison.
⚠️ Attention : La date de fin du matériel remplacé doit impérativement être antérieure à la date de début du matériel de remplacement.
👉 Cas d’un échange effectué le même jour :
Si l’échange a lieu sur une seule journée, indiquez la dernière journée pleine d’utilisation comme date de fin du matériel sortant, soit la veille de l’échange.
Exemple :
Échange réalisé le 12/01
Date de fin du matériel remplacé : 11/01
Date de début du matériel de remplacement : 12/01
📦✅ 3. Bon d'entrée/sortie et contrôles
👉Retour de la première machine:
- Créez un bon d’entrée afin d’enregistrer la première machine à la date de fin renseignée.
- Réalisez ensuite le check-in (contrôle de retour) du matériel afin de finaliser sa rentrée dans le parc.
👉Sortie de la machine de remplacement:
- Créez un bon de sortie pour sortir du parc la machine de remplacement
- Réalisez ensuite le check-out (contrôle de sortie) du matériel qui remplacera la premier:
📝🔄 4. Éditer un bon d'échange
Il est possible d’éditer un bon d’échange.
Toutefois, le remplacement du matériel apparaîtra également dans la prévisualisation du contrat, même sans édition du bon d’échange.