📚 Sommaire
🗂️ 1. Générer les listes de comptage par casier
🧭 Point de départ
Ce tutoriel est la suite de « Comment créer un inventaire depuis blgCloud ? ».
Pour suivre le processus dans le bon ordre et ne manquer aucune étape, commencez par le tutoriel principal, puis revenez ici lorsque vous arrivez à la génération par casier.
👉 Commencer par « Comment créer un inventaire depuis blgCloud ? »
🗂️ 1. Générer les listes de comptage par casier
Depuis l'inventaire que vous avez créé au préalable, cliquez sur Générer par casier.
blgCloud vous permet ainsi de préparer votre inventaire en générant des listes de comptage organisées selon les casiers de votre dépôt.
Une fenêtre s'ouvre afin de définir les éléments à prendre en compte pour générer vos listes de comptage.
La fenêtre de génération vous permet ensuite de définir précisément les articles et les casiers à prendre en compte dans votre inventaire.
Plusieurs options sont disponibles :
- Filtrer les articles : vous pouvez affiner votre sélection selon différents critères tels que la référence, la famille, la sous-famille, la nature, les tags, le dépôt, la catégorie ou encore la qualité.
- Ajouter les stocks vides : permet d'inclure les articles dont le stock est à zéro selon la période définie.
- Rafraîchir les casiers : permet d'actualiser les casiers proposés pour la génération.
- Afficher les dates de dernier inventaire : choisissez d'afficher ou non cette information.
- Date de clôture : choisissez une clôture automatique (clôture effective) ou personnalisée.
- Limiter les casiers : vous pouvez choisir de ne pas appliquer de restriction, de masquer les casiers clôturés ou de masquer ceux déjà présents dans l'inventaire.
💡 À noter : Par exemple, vous préparez le 15 août un inventaire qui aura lieu le 31 août. Vous pouvez créer vos listes dès le 15 août et définir une date de clôture personnalisée au 30 août.
Si vous réalisez vos saisies le 31 août mais ne clôturez réellement l'inventaire que le 3 septembre, les mouvements seront tout de même effectués à la date du 31 août.
Une fois les informations renseignées, cliquez sur Rafraîchir les casiers.
Dans la colonne de droite, blgCloud vous propose automatiquement des listes de comptage à créer.
Si vous ne souhaitez pas créer certaines de ces listes, ne les cochez pas.
Si vous souhaitez créer une liste de comptage par casier, cochez le casier souhaité dans la colonne de gauche, puis cliquez sur le bouton « + » pour l'ajouter dans la colonne de droite. Dans ce cas, les articles appartenant aux casiers sélectionnés seront retirés de la liste n° 1 puisqu'ils seront intégrés à leur propre liste de comptage.
Une fois vos listes préparées, cliquez sur Créer les listes pour finaliser leur création.
Dans la capture au dessus , seule la liste n° 1 sera créée lors de la génération des listes de comptage.
🧮 2. Saisir les quantités et contrôler les écarts
Ici, nous avons conservé les listes proposées automatiquement par blgCloud :
Comme expliqué dans le tutoriel « Comment créer un inventaire depuis blgCloud ? », cliquez sur la liste de comptage souhaitée, puis sur Générer la liste.
Une fois vos listes de comptage générées, vous pouvez commencer le comptage physique de votre stock.
Ouvrez la liste de comptage correspondant au casier à inventorier, puis renseignez pour chaque article la quantité réellement constatée.
Au fur et à mesure de la saisie, vous pouvez ainsi comparer les quantités réellement comptées avec les quantités attendues dans blgCloud et identifier les éventuels écarts de stock.
Une fois vos listes de comptage complétées, vous pouvez consulter et exploiter les résultats de votre inventaire.
📤 3. Exporter et prévisualiser les résultats
La prévisualisation vous permet de vérifier les informations de votre inventaire et les écarts constatés avant de poursuivre son traitement.
Vous pouvez également exporter les données de votre inventaire afin de les consulter ou de les exploiter dans un fichier externe.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez maintenant comment générer un inventaire par casier dans blgCloud, organiser votre comptage et identifier les éventuels écarts entre votre stock réel et votre stock théorique.