Ce tutoriel explique les étapes nécessaires pour réaliser un inventaire complet, depuis la préparation des données jusqu’à l’export des résultats.
Il couvre notamment :
- la vérification des valorisations articles (PAMP),
- la création et le paramétrage de l’inventaire,
- la réalisation des listes de comptage,
- la clôture de l’inventaire,
- ainsi que le calcul des dépréciations et l’export des stocks.
👉 L’objectif est de garantir un inventaire fiable, cohérent et conforme aux règles de valorisation du stock.
⚠️ En cas de première réalisation d’un inventaire sur blgCloud, il est fortement recommandé de s’y préparer au minimum un mois à l’avance afin d’anticiper les étapes et éviter toute difficulté sur votre instance de test. |
Les étapes à suivre :
💰 1. Vérifiez le PAMP des articles
📦 2. Préparer l'inventaire
📝 3. Créez une règle de dépréciation
🔄 4. Créer et paramétrer l’inventaire
📋 5. Saisir les listes de comptage
✅ 6. Clôturer l'inventaire
📉 7. Calcul des dépréciations
📤 8. Exporter les stocks
_________________________________________________
💰 1. Vérifiez le PAMP des articles
🎯 Objectif
S’assurer que les articles ont une valorisation correcte avant inventaire.
⚠️ Important
La vérification du PAMP est indispensable car une valeur incorrecte peut fausser la valorisation du stock.
👉 Le PAMP et la revalorisation sont mis à jour sur la fiche article, mais ne sont pas automatiquement recalculés dans l’inventaire.
Cliquez sur le module Articles, puis le menu de gauche pour États des stocks :
La liste de votre stock apparaît sur la droite de l’écran (elle peut être vide selon le contexte).
Sélectionnez ensuite “Tous les éléments” ayant une gestion de stock classique , y compris les articles à quantité nulle (0) :
Après sélection des éléments, des boutons d’action apparaissent, dont le bouton “Revaloriser le PAMP” à droite de l’écran :
Une fenêtre s’affiche et propose plusieurs options :
- Méthode de calcul : Prix d’achat ou Dernier prix d’achat
- Simuler uniquement (sans appliquer les modifications) : Oui / Non
La revalorisation du PAMP permet de rétablir les PAMP à zéro et de choisir entre une simulation ou l’application effective du changement.
👉 La méthode de calcul (prix d’achat ou dernier prix d’achat) est définie par le service comptable.
Vous obtenez ainsi le nombre d’articles analysés ainsi que le delta de valorisation du stock.
🕒 NB : Le PAMP sera mis à jour le lendemain.
De plus, il est tout fait possible maintenant d'ajouter un PAMP s'il n'y a pas de prix depuis vos listes d'inventaire.
Comme on peut le voir ci-dessous, quand la case PAMP n'est pas remplie, il y a un bouton Insérer le PAMP.
Dans ce cas également, la mise à jour est prise en compte le lendemain.
📦 2. Préparer l'inventaire
Afin de préparer votre inventaire, nous vous conseillons de faire une extraction de votre stock avant comptage.
📝 3. Créer une règle de dépréciation
Pour créer vos règles de dépréciations, veuillez vous rendre sur le module Articles.
Menu de gauche, cliquez sur Dépréciation (tout en bas)
Cliquez sur le "+" pour Créer une nouvelle dépréciation
Dans cette fenêtre, complétez votre règle en renseignant les paramètres suivants :
- L'article,
- Le dépôt,
- Le calcul basé sur la probabilité de non-vente,
- Le taux maximal de dépréciation,
- Les valeurs de dépréciation souhaitées (exprimées en mois et en pourcentage).
Cliquez sur Enregistrer pour terminer.
Votre règle est créée :
🔄 4. Créer et paramétrer l’inventaire
L’inventaire peut être généré de plusieurs manières :
- Par liste de comptage
-
Par casier
Générer un inventaire par liste de comptage :
Vous trouverez le menu inventaire dans le module Articles
Rendez-vous dans le module Articles. Dans le menu de gauche, sous la rubrique Stock, cliquez sur Inventaire.
Cliquez sur le bouton « + » afin de créer un nouvel inventaire, comme illustré ci-dessous :
Saisissez le titre de l’inventaire, puis sélectionnez le dépôt et la nature souhaités :
Il existe trois types de nature d'inventaire :
- Complet : correspond à l'inventaire annuel.
- Régulation : permet de réguler un autre inventaire.
- Tournant : utilisé pour les inventaires réalisés plusieurs fois dans l'année.
Une fois la nature sélectionnée, cliquez sur Enregistrer.
Votre inventaire est alors créé.
-
Cliquez dessus pour l'ouvrir
📋 5. Saisir les listes de comptage
👉 Cliquez sur « Ajouter une liste de comptage » afin de créer une nouvelle liste de comptage:
- une date de clôture
- une date de comptage
🧾 Cas concret
Par exemple, si vous souhaitez que votre inventaire soit clôturé au 31/10 :
- vous devez créer toutes les listes de comptage le 31/10
- mais vous pouvez les saisir plus tard
👉 Les listes sont créées à la date de référence, sans obligation de saisie immédiate.
⏱️ Clôture différéeSi vous clôturez réellement l’inventaire le 15/11, alors :
- l’inventaire restera rattaché à la date du 31/10
- même si la clôture est effectuée plus tard
🔄 Prise en compte des mouvements
Tous les mouvements de stock réalisés :
- entre le 31/10 et le 15/11
- seront automatiquement pris en compte dans le calcul
⚠️ Important
- La date de clôture = date de référence comptable
- La date de comptage = date réelle du relevé terrain
- Toute erreur de saisie de date peut fausser les écarts d’inventaire
💡 Astuce
👉 Créez toutes vos listes à la date de clôture prévue, même si le comptage est réalisé plus tard, pour garantir la cohérence de l’inventaire
Cliquez sur la Liste pour l'ouvrir
- Choisissez le Filtre qui vous permettra de ressortir les éléments voulus.
Par exemple je souhaite ressortir tout ce qui est de famille "Agricole", je sélectionne comme ci-dessous "Agricole".
Ensuite il est demandé :
- Ajouter les stock vides si stock modifié il y a moins de : Indiquez le nombre de mois souhaités (Si vous mettez 0 il ne prendra pas en compte les stocks à 0).
- Date de clôture: C'est ici qu'il faut indiquer la date de clôture de l'inventaire.
puis Enregistrer
Cliquez sur la Liste N°1 pour l'ouvrir
⚠️ Modifiez la date de comptage dès maintenant. Une fois la saisie de la liste effectuée, il ne sera plus possible de la modifier.
La date de comptage correspond à la date et à l'heure auxquelles le comptage physique a réellement été réalisé. Lorsqu'elle est renseignée, le système prend en compte les mouvements (hors inventaire) effectués entre la génération de la ligne d'inventaire et la date de comptage, même si la saisie est réalisée ultérieurement.
Vous pouvez modifier cette date en cliquant sur Éditer. Cette opération doit être effectuée sur chaque liste avant la saisie.
Vous pouvez renseigner la même date et la même heure que celles de la clôture.
Cliquez sur le bouton Générer la liste:
-
Remplir les quantités réelles avec les quantités théoriques :
- Si vous sélectionnez Oui, la quantité réelle sera automatiquement renseignée avec la même valeur que la quantité théorique.
- Si vous sélectionnez Non, la quantité réelle devra être saisie manuellement.
-
Conserver les quantités déjà renseignées :
- Cette option permet de conserver ou non les quantités réelles déjà saisies lors d'un précédent remplissage.
Cliquez sur Valider
La liste de vos articles apparaîtra avec une colonne quantité réelle à remplir.
Si vous avez une douchette, vous pouvez l'utiliser pour importer votre liste.
Lorsque vous remplissez la quantité réelle l’écart s'indique automatiquement :
Si toutefois, vous avez omis des Articles, il est toujours possible d'en rajouter à la main avec "Article a répertorier" :
Quand tout est complété, vous avez la possibilité de prévisualiser et d’exporter ces informations via les boutons en haut à droite:
Le bouton plus à droite vous permet de prévisualiser :
Le bouton plus à gauche vous permet d'exporter :
Vous pourrez choisir les colonnes souhaitées et ainsi exporter votre liste par exemple en CSV:
💡 Le bouton Mettre à jour la liste est à utiliser uniquement si les informations de vos articles ont été modifiées depuis la génération de la liste d'inventaire.
Il permet de régénérer la liste afin de prendre en compte ces modifications.
⚠️ Si vous avez déjà renseigné les quantités réelles, il est déconseillé d'utiliser le bouton Mettre à jour la liste, car cela peut nécessiter de régénérer la liste.
Si vous cliquez malgré tout sur Mettre à jour la liste, une nouvelle génération de la liste vous sera proposée afin de prendre en compte les modifications apportées aux articles.
✅ 6. Clôturer l'inventaire
Pour clôturer votre inventaire, deux options sont disponibles :
- Clôturer l'inventaire intégralement : permet de clôturer l'ensemble de l'inventaire en une seule opération.
-
Clôturer l'inventaire par liste : permet de clôturer chaque liste d'inventaire individuellement.
Clôturer l'inventaire intégralement
Cliquez sur Clôturer comme ci-dessous :
Une confirmation est demandée:
Cliquez sur Clôturer l'inventaire
Clôturer l'inventaire par liste
Pour clôturer une liste d'inventaire :
- Sélectionnez la liste que vous souhaitez clôturer.
- Cliquez sur Clôturer l'inventaire, comme illustré ci-dessous.
Une confirmation est demandée:
Vous pouvez encore personnaliser la date de clôture au dernier moment.
La fermeture d'une de vos listes sera clairement visible :
📉 7. Calcul des dépréciations
Avant de pouvoir calculer les dépréciations, vous devez impérativement clôturer l’inventaire.
Pour cela :
Clôturez l’ensemble des listes
Clôturez ensuite l’inventaire global
Une fois ces étapes réalisées, le calcul des dépréciations devient accessible.
Que vous ayez fait un inventaire par liste de comptage ou par casier, la façon de procéder est la même.
- Cliquez sur Calculer les dépréciations
-
Deux méthodes sont possibles : FIFO ou par Date du dernier mouvement
Si vous choisissez par Date du dernier mouvement, il faudra indiquer le Type de mouvement
-
Cliquez ensuite sur Calculer les dépréciations
Cette opération permet de générer un tableau récapitulatif des dépréciations :
📤 8. Extraction de vos stocks après comptage
ℹ️ Il est recommandé d'effectuer la même extraction après comptage que celle réalisée avant comptage afin de faciliter la comparaison des résultats.