📚 Sommaire
📦 1. Comment créer un dépôt de stock ?
📝 2. Comment renseigner les informations du dépôt ?
Pour créer un dépôt de stock dans blgCloud, commencez par ouvrir le module Articles, puis cliquez sur l'item Dépôt afin d'accéder à la gestion des dépôts.
Cliquez ensuite sur le bouton "+" pour créer un nouveau dépôt. Une fenêtre de création s'ouvre et vous permet de renseigner les informations nécessaires à la création du dépôt.
La création d'un dépôt constitue la première étape pour organiser vos stocks selon leur emplacement physique. Une fois créé, le dépôt pourra être utilisé pour gérer les mouvements de stock dans l'ensemble de l'application.
La création d'un dépôt nécessite de renseigner les quatre champs présents dans la fenêtre de création. Tous ces champs sont obligatoires pour enregistrer le dépôt.
Vous devrez compléter les informations suivantes :
- Code dépôt : saisissez un identifiant unique pour votre dépôt. Ce champ accepte les caractères alphanumériques.
- Nom : indiquez le nom du dépôt. Celui-ci sera utilisé dans l'ensemble de l'application pour identifier ce dépôt.
- Fiche CRM : sélectionnez la fiche CRM à laquelle le dépôt doit être associé. Selon le type de dépôt, vous pourrez choisir une fiche Contact ou Entreprise.
- Type de dépôt : choisissez le type de dépôt correspondant à votre organisation. Les différents types de dépôts sont détaillés dans la section suivante.
Après avoir renseigné ces informations, vous pourrez enregistrer votre dépôt et commencer à l'utiliser dans la gestion de vos stocks.
Lors de la création d'un dépôt, vous avez la possibilité de l'associer à une fiche CRM existante afin de faciliter son identification et son suivi dans blgCloud.
Le choix de la fiche CRM dépend du type de dépôt créé :
- Fiche Contact : à sélectionner lorsque le dépôt est rattaché à une personne ou un contact spécifique.
- Fiche Entreprise : à sélectionner lorsque le dépôt est lié à une société ou un établissement.
Cette association permet de retrouver plus facilement les informations liées au dépôt et d'assurer un meilleur suivi dans l'application.
💡 À noter
Selon le type de dépôt sélectionné, seules les fiches CRM compatibles pourront être proposées lors de l'association.
Dans blgCloud, plusieurs types de dépôts sont disponibles afin de s'adapter à votre organisation et à la manière dont vos stocks sont répartis.
Trois types de dépôts sont paramétrés par défaut :
- 📦 Dépôt central : correspond au dépôt physique principal de votre établissement. Il permet de gérer le stock disponible dans vos locaux.
- 🏢 Dépôt client : correspond à un dépôt physique situé directement chez un client. Il permet de suivre les articles stockés chez ce dernier.
- 🚚 Dépôt mobile : correspond à un dépôt physique présent dans un véhicule, comme par exemple la camionnette d'un technicien itinérant. Il permet de gérer les articles disponibles lors des interventions sur le terrain.
Le choix du type de dépôt permet ainsi d'organiser votre stock selon son emplacement réel et de faciliter son suivi dans blgCloud.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez maintenant comment créer un dépôt de stock dans blgCloud, renseigner les informations obligatoires, associer une fiche CRM et choisir le type de dépôt le plus adapté à votre organisation.