🧴 1. Créer les deux articles
Pour gérer un même produit dans deux unités différentes, commencez par créer deux articles dans blgCloud.
Dans notre exemple, nous allons créer :
- un article Bidon d'huile 200 L, correspondant au conditionnement acheté auprès du fournisseur,
- un article Huile au litre, correspondant à l'unité utilisée pour la vente.
Depuis le module Articles, créez tout d'abord l'article Bidon d'huile 200 L et renseignez ses prix d'achat et de vente ainsi que son fournisseur principal.
💡 À noter : lors de la création de votre article, pensez à renseigner son volume en litres dans le champ Volume (L).
Créez ensuite l'article Huile au litre. Pour cet article, renseignez votre propre société comme fournisseur ainsi que les prix d'achat et de vente correspondants.
💡 À noter : l'utilisation de deux articles permet de distinguer le stock du conditionnement acheté de celui de l'unité utilisée pour la vente.
📦 2. Faire entrer l'article acheté en stock
Une fois les articles créés, enregistrez l'achat du bidon d'huile de 200 L afin de l'intégrer à votre stock.
Depuis la fiche de l'article, cliquez sur Générer un document (bouton magique), puis créez une commande d'achat.
Depuis la commande d'achat, cliquez ensuite sur Générer un document (bouton magique), puis sur Bon logistique afin d'enregistrer l'entrée en stock.
🔄 3. Sortir l'article en cession interne
Le bidon de 200 L doit maintenant être sorti du stock en cession interne afin de pouvoir faire entrer la quantité correspondante sur l'article vendu au litre.
Depuis la fiche de l'article Bidon d'huile 200 L, générez un document de vente.
Dans la fenêtre de création de la vente, renseignez votre société ou votre base comme donneur d'ordre, sélectionnez l'état Commande ainsi que votre poste de cession interne, puis créez le document de vente.
Depuis la vente, créez ensuite le bon de livraison.
Passez enfin le bon logistique à l'état Livré. Le bidon de 200 L est alors sorti du stock.
📥 4. Faire entrer l'article vendu à l'unité en stock
La dernière étape consiste à enregistrer l'entrée en stock des 200 litres sur l'article Huile au litre.
Depuis le module Achats, cliquez sur le bouton +, puis créez une cession interne.
Dans la fenêtre de création de la commande d'achat en cession, renseignez votre société ou votre base comme fournisseur ainsi que votre poste de cession interne, puis créez le bon de commande.
Ajoutez l'article Huile au litre et renseignez la quantité correspondante, soit 200 litres dans notre exemple.
Cliquez ensuite sur Générer un document (bouton magique), puis sur Bon logistique afin d'enregistrer l'entrée en stock.
Le bon logistique est alors associé à la commande d'achat en cession interne et les 200 litres sont intégrés au stock.
Sur la fiche de l'article Huile au litre, vous pouvez désormais retrouver son stock, son PAMP, sa commande d'achat ainsi que son entrée en stock.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez désormais comment gérer dans blgCloud l'achat d'un article dans un conditionnement et sa vente dans une autre unité, tout en assurant le suivi des mouvements de stock.