🏢 1. Créer la fiche Entreprise associée au dépôt
Un dépôt doit être rattaché à une adresse. Pour utiliser l'adresse réelle de votre dépôt, vous devez donc disposer d'une fiche Entreprise dans le CRM.
Si elle n'existe pas encore, créez-la depuis le module CRM à l'aide du bouton Créer ou du bouton +.
💡 À noter : si l'adresse correspond à un nouvel établissement ou n'est pas encore connue de la base SIREN, vous pouvez créer la fiche Entreprise en mode Manuel.
💡 Conseil : ajoutez le tag Ma société afin de retrouver facilement cette fiche dans blgCloud.
Besoin d'aide pour cette étape ? Consultez notre tutoriel Comment créer une fiche CRM Entreprise dans blgCloud ?
📦 2. Créer et paramétrer le dépôt
Rendez-vous dans Articles > Dépôt, puis cliquez sur le bouton + pour créer un nouveau dépôt.
💡 À noter : l'accès au menu Configuration dépend de vos droits. Si vous ne le visualisez pas, rapprochez-vous de votre administrateur.
Renseignez ensuite les informations du dépôt :
- Code : permet d'identifier le dépôt. Vous pouvez par exemple utiliser un chiffre ou les premières lettres de la ville ;
- Nom : renseignez le nom usuel du dépôt ;
- Propriétaire : sélectionnez la fiche Entreprise associée au dépôt ;
- Type de dépôt : choisissez entre central, secondaire ou mobile.
Deux paramètres permettent également de définir la manière dont le stock du dépôt peut être utilisé :
- Autoriser la sortie par d'autres bases : les autres agences ou magasins peuvent prélever du stock dans ce dépôt sans demande de transfert de stock ;
- Autoriser la sortie par d'autres entités légales : les autres sociétés présentes sur la même instance peuvent prélever du stock dans ce dépôt sans demande de transfert.
🚚 3. Choisir le type de dépôt
blgCloud propose trois types de dépôts. Le choix dépend de l'organisation de votre stock.
🏢 Dépôt central
Le dépôt central correspond au dépôt principal de l'entreprise. Il peut notamment servir de plateforme logistique et les commandes d'achat peuvent être rattachées à ce dépôt principal.
📦 Dépôt secondaire
Le dépôt secondaire correspond par exemple à une agence ou à un magasin secondaire. Il est rattaché à un dépôt principal.
Une commande d'achat peut être livrée directement sur ce dépôt ou être réceptionnée sur le dépôt principal avant d'être déplacée grâce à un transfert de stock.
🚚 Dépôt mobile
Le dépôt mobile correspond à un stock déporté, par exemple dans la voiture d'un commercial ou le camion d'un technicien. Il est également rattaché à un dépôt principal.
Lors d'une intervention, le technicien peut ainsi sortir les articles directement du stock de son véhicule afin d'assurer le suivi des quantités utilisées.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez désormais comment créer et paramétrer un dépôt, le rattacher à votre entreprise et choisir le type de dépôt adapté à votre organisation dans blgCloud.