📚 Sommaire
📋 1. Vérifier les prérequis
Avant de créer une fiche article avec gestion de stock, vérifiez que les éléments nécessaires ont bien été configurés.
Vous devez notamment disposer :
- d'une fiche CRM correspondant au fournisseur principal. Si nécessaire, consultez notre tutoriel Comment créer une fiche CRM Entreprise dans blgCloud ?
- d'un dépôt principal permettant de gérer le stock de vos articles.
📦 2. Choisir le niveau de gestion de stock
Une fiche article propose trois niveaux de gestion de stock :
- 📦 Stock classique
- 🛠️ Matériel
- 🚫 Sans gestion de stock
💡 À noter : dans ce tutoriel, nous allons créer une fiche article avec une gestion de stock classique.
➕ 3. Créer une fiche article
Il existe deux méthodes pour créer une fiche article dans blgCloud.
🖱️ Méthode 1 : depuis le menu Articles
Depuis le module Articles :
- cliquez sur Création ;
- sélectionnez Fiche Article.
➕ Méthode 2 : depuis le bouton « + »
Depuis le module Articles, cliquez directement sur le bouton +.
📝 Renseigner les premières informations
Dans la fenêtre de création, renseignez :
- 🏢 Le fournisseur
- 🔖 La référence
Cliquez ensuite sur Créer manuellement.
💡 Conseil : les informations renseignées à cette étape sont automatiquement reprises dans l'écran suivant.
💡 À noter : il est possible de renseigner le code-barres fournisseur. Ce champ est facultatif.
✏️ 4. Compléter la fiche article
Complétez ensuite les informations de votre article. Renseignez au minimum les champs obligatoires marqués d'un * :
- 🏢 Fournisseur principal
- 🔖 Référence
- 🏷️ Nature : sélectionnez Pièce
- 📝 Désignation
- 📂 Famille et Sous-famille
- 💰 Prix d'achat
- 💶 Prix d'achat net
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
✅ La fiche article est maintenant créée.
💡 À noter : vous pouvez modifier les informations de la fiche à tout moment. Survolez le champ concerné avec la souris, puis cliquez sur l'icône ✏️ qui apparaît.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez désormais comment créer une fiche article avec une gestion de stock classique et renseigner les principales informations nécessaires dans blgCloud.