Un indice est une série de valeurs publiques permettant de représenter l’augmentation ou la réduction des coûts pour un secteur d’activité donné. Il peut prendre en compte, par exemple : l’évolution des salaires, l’inflation des coûts de matières premières ou d’autres facteurs économiques.
Exemples d’indices utilisés par nos clients:
- Indice mensuel du coût horaire du travail révisé (ICHT)
- Indice de prix de production de l’industrie française pour le marché français (MIG EBIQ)
Les indices sont généralement utilisés dans le cadre de contrats de longue durée, notamment pour la Location Longue Durée ou les contrats d’entretien, afin de réviser le loyer ou les montants de façon périodique (souvent annuelle).
Les étapes:
⚙️ 1. Configuration des indices
➕ 1.1 Créer un indice
🔗 1.2 Association des indices aux tarifs
📄 2. Utilisation des indices dans un contrat
📌 2.1 Valeur d’origine
🧮 2.2 Calcul du nouveau montant
🔄 2.3 Mise à jour de l’indice
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⚙️ 1. Configuration des indices
Il est possible de déclarer un indice depuis la nouvelle entrée de menu :
Contrat > Configuration > Indice, illustré comme ci dessous :
➕ 1.1 Créer un indice
Cliquez sur le "+" pour commencer la création:
Lors de la création, seul le titre de l’indice est requis.
Une fois l’indice créé, vous pouvez l’éditer en cliquant dessus afin de renseigner ses différentes valeurs :
À partir de cette fenêtre, il est possible de :
Modifier le titre,
Ajouter une valeur,
Supprimer l’indice,
Enregistrer.
Pour chaque valeur, il est possible de préciser une date de début d’application.
Cliquez sur Ajouter une valeur :
🔗 1.2 Association des indices aux tarifs
Dans les tarifs des contrats, il est possible de déclarer les indices à utiliser:
Cliquez sur Contrat > Tarif :
Ajoutez l'indice à utiliser comme ci dessous :
Vous pouvez définir sur quelle part du montant du tarif chaque indice s’applique.
La somme des pourcentages n’est pas obligatoirement égale à 100 % : un indice peut s’appliquer uniquement sur une partie du montant.
Dès qu’au moins un indice est renseigné, le champ « période de mise à jour de l’indice » apparaît et devient obligatoire.
Il permet de définir l’intervalle de mise à jour de l’indice (par exemple : 12 mois pour une révision annuelle).
📄 2. Utilisation des indices dans un contrat
Dans une ligne de contrat, la gestion des indices est similaire à celle des tarifs et reprend les mêmes champs.
L’affichage est cependant plus synthétique et permet de visualiser :
la valeur d’origine,
la dernière valeur utilisée,
la valeur courante,
la prochaine date de mise à jour de l’indice
Il apparaît ensuite dans le contrat.
Cliquez sur la ligne de service de votre contrat, comme ci-dessous, afin d’en afficher le détail.
La prochaine mise à jour est visible ci-dessous : 17/02/2027 :
📌 2.1 Valeur d’origine
Pour chaque indice, une notion supplémentaire est présente : la valeur d’origine.
Elle correspond à la valeur courante de l’indice au moment de la création de la ligne de contrat ou de l’ajout de l’indice.
Cette valeur est modifiable à tout moment par l’utilisateur.
🧮 2.2 Calcul du nouveau montant
Lorsque la valeur utilisée de l’indice est différente de la valeur d’origine, le nouveau prix de l’échéance est calculé à l’aide d’un produit en croix selon la formule suivante :
Nouveau montant =SOMME( Montant du palier × Montant indexé (%) × (Valeur utilisée / Valeur d’origine) )
🔄 2.3 Mise à jour de l’indice
Lorsque la période de mise à jour est atteinte :
la dernière valeur d’indice applicable (date d’application ≤ date de début de l’échéance) est utilisée,
toutes les échéances futures utiliseront cette valeur,