Comment gérer les indices depuis les contrats dans blgCloud?

🚀 Ce que vous allez apprendre

Sandy Responsable location Votre guide blgCloud

“ 📈 Besoin de réviser automatiquement vos tarifs selon l'évolution d'un indice ? Je vais vous montrer comment configurer vos indices dans blgCloud et les associer aux tarifs de vos contrats. Nous verrons ensuite comment ils sont utilisés pour calculer et mettre à jour les montants de vos contrats. ”

🎯 À la fin de ce tutoriel, vous saurez :

➕ Créer et renseigner un indice
🔗 Associer un indice à un tarif
📄 Comprendre son utilisation dans un contrat
🔄 Gérer la mise à jour des montants indexés

Rendez-vous dans Contrat > Configuration > Indice.

Cliquez sur le bouton + pour créer un nouvel indice.

Renseignez le titre de l'indice, puis enregistrez. Seul le titre est requis lors de sa création.

Une fois l'indice créé, cliquez dessus pour accéder à son paramétrage.

Depuis cette fenêtre, vous pouvez :

• modifier le titre de l'indice ;
• ajouter une valeur ;
• supprimer l'indice ;
• enregistrer vos modifications.

Cliquez sur Ajouter une valeur pour renseigner une nouvelle valeur de l'indice.

Pour chaque valeur, vous pouvez préciser sa date de début d'application.

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Rendez-vous dans Contrat > Tarif, puis ouvrez le tarif concerné.

Ajoutez ensuite l'indice à utiliser sur le tarif.

Vous pouvez définir le pourcentage du montant du tarif sur lequel chaque indice doit s'appliquer.

Dès qu'au moins un indice est renseigné, le champ Période de mise à jour de l'indice apparaît et devient obligatoire.

Il permet de définir l'intervalle entre deux mises à jour. Par exemple, renseignez 12 mois pour une révision annuelle.

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Dans une ligne de contrat, la gestion des indices reprend les mêmes informations que celles définies sur le tarif.

Cliquez sur la ligne de service du contrat pour afficher le détail de l'indice.

Vous pouvez notamment consulter :

• la valeur d'origine ;
• la dernière valeur utilisée ;
• la valeur courante ;
• la prochaine date de mise à jour de l'indice.

Dans cet exemple, la prochaine mise à jour de l'indice est prévue le 17/02/2027.

La valeur d'origine correspond à la valeur courante de l'indice au moment de la création de la ligne de contrat ou lors de l'ajout de l'indice.

Cette valeur reste modifiable à tout moment par l'utilisateur.

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Lorsque la valeur utilisée de l'indice est différente de sa valeur d'origine, le nouveau prix de l'échéance est recalculé.

Lorsque la période de mise à jour est atteinte, blgCloud utilise la dernière valeur d'indice applicable, c'est-à-dire celle dont la date d'application est antérieure ou égale à la date de début de l'échéance.

Les échéances futures utilisent ensuite cette nouvelle valeur.

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