Comment changer un matériel sur un contrat de location en cours depuis blgCloud ? – blgCloud

🚀 Ce que vous allez apprendre

Sandy
Responsable location
Votre guide
blgCloud

“

🔄 Une machine en location tombe en panne et doit être remplacée ?

Je vais vous montrer comment réassigner un autre matériel sur le contrat tout en conservant les bonnes périodes de location.

Nous verrons ensuite comment gérer l'entrée du matériel remplacé, la sortie du nouveau matériel et le bon d'échange.

”

🎯 À la fin de ce tutoriel, vous saurez :

🔁 Réassigner un matériel sur un contrat de location
📅 Renseigner correctement les dates de l'échange
📦 Gérer l'entrée et la sortie des matériels
📝 Éditer un bon d'échange

📚 Sommaire

🔁 1. Réassigner un matériel
📅 2. Renseigner les dates de l'échange
📦 3. Gérer les bons d'entrée et de sortie
📝 4. Éditer un bon d'échange

🔁 1. Réassigner un matériel

Depuis votre contrat de location, repérez le matériel qui doit être remplacé.

Cliquez sur le bouton Réassigner.

Sélectionnez ensuite le matériel de remplacement.

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📅 2. Renseigner les dates de l'échange

Les dates permettent de déterminer la période d'utilisation de chacun des deux matériels.

🔙 Matériel remplacé
Renseignez comme date de fin la dernière journée d'utilisation du matériel.

🔜 Matériel de remplacement
Sa date de début doit correspondre à sa date de livraison.

⚠️ Attention : la date de fin du matériel remplacé doit impérativement être antérieure à la date de début du matériel de remplacement.

💡 Exemple : échange réalisé le 12/01

🔙 Matériel remplacé : date de fin au 11/01
🔄 Échange : 12/01
🔜 Matériel de remplacement : date de début au 12/01

Ainsi, lorsqu'un échange est effectué le même jour, indiquez comme date de fin du matériel sortant la veille de l'échange.

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📦 3. Gérer les bons d'entrée et de sortie

📥 Retour du matériel remplacé

Créez un bon d'entrée afin d'enregistrer le retour du matériel remplacé à la date de fin renseignée.

Réalisez ensuite le check-in (contrôle de retour) afin de finaliser sa rentrée dans le parc.

📤 Sortie du matériel de remplacement

Créez un bon de sortie pour enregistrer la sortie du matériel de remplacement.

Réalisez ensuite le check-out (contrôle de sortie) du matériel qui sera livré au client.

💡 En résumé :
Ancien matériel → Bon d'entrée + Check-in
Nouveau matériel → Bon de sortie + Check-out

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📝 4. Éditer un bon d'échange

Vous pouvez également éditer un bon d'échange afin de matérialiser le remplacement du matériel.

💡 À noter : même si vous n'éditez pas de bon d'échange, le remplacement du matériel apparaît dans la prévisualisation du contrat.

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🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !

Vous savez maintenant comment remplacer un matériel sur un contrat de location, gérer les dates de l'échange et effectuer les mouvements de parc associés dans blgCloud.

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