⚠️ Avant de commencer
Ce tutoriel s'adresse à des utilisateurs ayant déjà l'habitude de créer et gérer des contrats dans blgCloud.
📚 Sommaire
🏢 1.
Utiliser un contrat inter-entités
🔄 2.
Utiliser un contrat classique avec matching
🏢 1. Utiliser un contrat inter-entités
Le contrat inter-entités permet de réaliser une sous-location entre deux entités différentes appartenant à une même instance blgCloud.
➕ 1.1 Créer l'article Loyer inter-entités
Si ce n'est pas encore fait, créez un article Loyer inter-entités.
Cet article permettra de définir un tarif spécifique entre les entités.
Ajoutez ensuite cet article dans la grille tarifaire utilisée pour vos contrats.
💡 À noter : si l'article n'est pas catégorisé dans les besoins, il sera automatiquement disponible lors de la création d'un contrat inter-entités.
📄 1.2 Créer le contrat inter-entités
Créez un nouveau contrat depuis l'entité qui souhaite sous-louer le matériel à une autre entité.
Sélectionnez le type de contrat Inter-entités.
Complétez ensuite le contrat en sélectionnant comme donneur d'ordre l'autre entité.
Dans l'exemple présenté :
- TES SARL correspond à l'entreprise émettrice ;
- LOI SARL correspond au donneur d'ordre.
Sélectionnez ensuite le tarif créé précédemment dans la partie Services.
Cliquez sur Enregistrer pour créer le contrat.
🚜 Assigner le matériel
Sélectionnez la machine concernée en cliquant sur Assigner.
Le matériel doit provenir du parc de location de l'entreprise émettrice.
Cliquez sur Fenêtre de sélection.
Les filtres de l'entreprise émettrice sont appliqués par défaut. Sélectionnez la machine souhaitée.
Cliquez ensuite sur Assigner.
🚚 1.3 Générer le bon de sortie
Une fois le matériel assigné, générez le Bon de sortie afin d'effectuer la livraison.
Cliquez ensuite sur Livré pour finaliser la livraison.
💰 1.4 Créer les factures
Dans le bloc Résumé du contrat, cliquez sur Voir l'échéancier global.
Sélectionnez l'échéance à facturer, puis cliquez sur Créer une facture.
Vérifiez les informations puis cliquez sur Enregistrer.
Deux factures sont alors générées :
- une facture client ;
- une facture fournisseur.
🔎 Vérifier la sous-location sur le matériel
Depuis la fiche du matériel sous-loué, vous pouvez vérifier le propriétaire et le sous-exploitant.
Dans notre exemple, le propriétaire est TES SARL et le sous-exploitant LOI SARL.
Le matériel devient indisponible pour TES SARL, mais reste disponible pour LOI SARL.
📊 Consulter la rentabilité
Le bouton Profitability permet de consulter le résultat financier et la répartition des produits et charges selon l'entreprise sélectionnée.
TES SARL :
LOI SARL :
🔄 2. Utiliser un contrat classique avec matching
Le matching permet d'appliquer automatiquement une règle de facturation lors d'une sous-location.
Il peut notamment permettre d'appliquer un coefficient sur le montant facturé.
⚙️ 2.1 Configurer le matching inter-entités
Rendez-vous dans Administration > Matching.
Cliquez sur Paramètres des sous-locations, puis sur le bouton + pour créer une nouvelle règle.
Configurez ensuite votre règle de matching.
📝 Paramétrer la règle
- Titre : nom de la règle de matching ;
- Facturer les lignes d'assurance : permet d'inclure les lignes d'assurance dans la facturation ;
- Coefficient : définit le pourcentage appliqué ;
- Taxe achat : taxe appliquée à la facture fournisseur ;
- Taxe vente : taxe appliquée à la facture client ;
- Article : article utilisé pour la sous-location ;
- Tags facture client : tags appliqués à la facture client générée ;
- Poste cession : à renseigner pour une cession interne ;
- Actif : permet d'activer ou désactiver la règle.
💰 Mode de génération
Le matching peut être configuré pour générer :
• une facture d'achat ;
• des factures d'achat et de vente ;
• une cession interne.
Les filtres permettent ensuite de déterminer les contrats et les conditions auxquels la règle doit s'appliquer.
Selon le mode de génération sélectionné, le traitement peut produire plusieurs documents.
Dans l'exemple présenté, trois factures sont obtenues :
- une facture client pour le client final ;
- une facture fournisseur avec l'autre entité ;
- une facture client émise pour l'autre entité.
🏢 2.2 Adapter le matching entre entreprises d'une même entité
Le matching peut également être utilisé entre plusieurs entreprises appartenant à une même entité lorsqu'un pourcentage doit être facturé entre elles.
Dans ce cas, adaptez les filtres de la règle :
- dans Mon entreprise, sélectionnez votre propre entreprise ;
- dans Matériel (vendu / loué / repris) > Entreprise, retirez la valeur présente dans Entité légale ;
- ajoutez uniquement le sous-exploitant.
Les captures ci-dessous présentent les modifications à apporter au matching précédent.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez maintenant comment gérer une sous-location entre entités à l'aide d'un contrat inter-entités ou d'un contrat classique associé à une règle de matching.