📚 Sommaire
🔎 1. Effectuer une recherche dans blgCloud
🔎 1. Effectuer une recherche dans blgCloud
La recherche générale est accessible directement depuis la barre située en haut de blgCloud, quel que soit le module dans lequel vous vous trouvez.
Il n'est donc pas nécessaire d'être dans le module Articles pour rechercher un article, ni dans le module Parc pour rechercher un matériel : la recherche s'effectue de manière générale dans blgCloud.
Saisissez simplement l'information dont vous disposez dans le champ de recherche. Selon l'élément recherché, il peut par exemple s'agir :
- d'une référence ou d'une désignation d'article ;
- d'un numéro de série ou d'un numéro de parc pour un matériel ;
- d'une information permettant d'identifier un contrat ;
- d'une information liée à un document.
Au fur et à mesure de votre saisie, blgCloud vous propose les résultats correspondant à votre recherche.
💡 Bon à savoir : seuls les éléments pour lesquels vous disposez des droits de consultation peuvent apparaître dans les résultats de votre recherche.
Saisissez la référence TVH/13234094 dans la recherche générale ERP, située en haut de votre écran.
📋 2. Affiner votre recherche avec les filtres
Les résultats correspondant à votre recherche s'affichent directement sous la barre de recherche.
Selon le type d'élément recherché, blgCloud vous présente les principales informations permettant de l'identifier et de sélectionner le bon résultat.
Par exemple, pour un article, vous pouvez retrouver sa référence, sa désignation ainsi que différentes informations telles que le prix d'achat, le prix de vente ou le stock disponible.
Pour un matériel, la recherche peut notamment vous permettre de l'identifier à partir de son numéro de série ou de son numéro de parc.
Une fois l'élément souhaité identifié, cliquez directement sur le résultat pour accéder à sa fiche et consulter l'ensemble des informations disponibles.
📋 3. Consulter les résultats de votre recherche
Voici quelques exemples de recherches depuis la recherche générale :
Dès que vous commencez à saisir votre recherche, blgCloud affiche automatiquement les résultats correspondants.
Dans cet exemple, la saisie de « tract » permet de retrouver les différents résultats contenant ce terme.
Les résultats peuvent correspondre à différents types d'éléments. Les filtres proposés en haut de la fenêtre vous permettent alors de cibler votre recherche, par exemple ici sur les Matériels.
Dans un autre exemple, la saisie de « Client test » permet de retrouver les différents éléments associés à ce client.
En sélectionnant ensuite le filtre Facture, seuls les résultats correspondant aux factures associées à cette recherche sont affichés.
Dans cet exemple, la saisie du numéro de série « 151515 » permet de retrouver directement le matériel correspondant et d’accéder à sa fiche.
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👉 Comment rechercher un article à l'aide des filtres du module Articles dans blgCloud ?
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez maintenant utiliser la recherche générale de blgCloud pour retrouver rapidement une information, affiner votre recherche à l'aide des filtres et accéder directement au résultat recherché.