Comment exporter l'état des stocks depuis blgCloud ?

🚀 Ce que vous allez apprendre

Lee Responsable magasin Votre guide blgCloud

“ 👋🏻 Vous souhaitez analyser ou exporter l’état de vos stocks ? Voyons ensemble comment procéder ! blgCloud vous permet de récupérer les principales informations relatives à vos stocks dans un fichier au format CSV. Nous allons découvrir les différents exports disponibles et leurs spécificités. ”

🎯 À la fin de ce tutoriel, vous saurez :

📦 Accéder à l’état des stocks
☑️ Sélectionner les données à exporter
📊 Identifier les différents exports disponibles
📤 Générer l’export correspondant à votre besoin

Depuis le menu principal, accédez au module Stocks > État des stocks.

Utilisez les filtres disponibles afin d’afficher les articles et les informations de stock que vous souhaitez consulter ou exporter.

Une fois votre sélection effectuée, plusieurs boutons peuvent apparaître à droite de l’écran en fonction de vos droits.

Cliquez sur le bouton représentant une flèche sortante pour afficher les différentes possibilités d’export.

Trois possibilités s’offrent à vous.

Il s’agit d’un export simple permettant de récupérer les principales données relatives à vos stocks, notamment :

• les quantités disponibles en stock ;
• les valeurs associées ;
• les principales informations relatives aux articles.

Cet export ne contient pas de retraitement spécifique, contrairement aux exports plus analytiques par tranche d’âge ou à une date antérieure.

Cet export permet d’analyser l’ancienneté de vos stocks. Plusieurs paramètres doivent être définis avant de générer le fichier :

• Méthode de calcul utilisée : choisissez la méthode FIFO (First In, First Out) ou la date du dernier mouvement.
• Tranches d’âge : définissez les périodes utilisées pour classer les stocks, par exemple de 0 à 30 jours, de 31 à 60 jours, etc.
• Exclusion des lignes d’inventaire : choisissez si les lignes issues des inventaires doivent être incluses ou exclues.

👉 L’objectif est d’obtenir une analyse précise de l’ancienneté des stocks selon la méthode de calcul sélectionnée.

Cet export permet de récupérer l’état de vos stocks tel qu’il était à un moment précis.

Vous pouvez :

• définir une date et une heure précises ;
• générer l’état des stocks correspondant à cet instant ;
• cocher l’option « Ignorer les lignes sans quantité à cette date » afin de ne pas les faire apparaître dans le fichier.

👉 L’objectif est de reconstituer l’historique des stocks avec un niveau de précision temporelle fiable.