Ce tutoriel explique comment définir et utiliser des produits alternatifs dans blg. Les alternatives permettent de proposer rapidement un produit de remplacement lorsqu’un article est indisponible, en rupture de stock ou non adapté au besoin.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :
🔄 proposer facilement un produit équivalent
📦 gérer les ruptures de stock plus efficacement
⚡ gagner du temps lors de la création de devis, commandes ou ventes
À la fin de ce tutoriel, vous saurez configurer des alternatives de produits et les utiliser dans vos documents.
Les étapes à suivre :
🛒 1. Ajouter des alternatives dans un article
📄 2. Comment puis utiliser mes alternatives dans un document de vente
📥 3. Comment importer des alternatives dans mes articles ?
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🛒 1. Ajouter des alternatives dans un article
Lorsque vous êtes dans un article, vous pouvez voir lien article et les petites flèches qui sont à coté indique que ce sont des alternatives
Si vous cliquez sur Editer:
Plusieurs options sont possible :
- Est remplacé par
- Est une pièce adaptable de
- est un sous article de
- est un option de (permet d'être suggéré dans le configurateur)
- est conseillé avec
- est une pièce OEM de
- Est une déclinaison de
- A un lien inconnu avec
📄 2. Comment puis utiliser mes alternatives dans un document de vente
Grâce aux alternatives renseignées dans l’article, celles-ci seront proposées automatiquement lorsque vous ajouterez cet article dans un document.
Par exemple :
si vous ajoutez un article, la section “Est remplacé par” pourra vous proposer directement les articles alternatifs définis.
💡 Astuce : Cela permet de gagner du temps et de retrouver facilement un article de remplacement en cas d’indisponibilité ou selon vos habitudes de vente.
Lorsque vous êtes sur une vente, au moment d’ajouter l’article, les alternatives renseignées dans la fiche article peuvent être proposées via l’icône des deux flèches circulaires, comme ci-dessous :
Il est ensuite possible de sélectionner l’une ou plusieurs des alternatives proposées, car vous pouvez en définir plusieurs pour un même article :
Un autre exemple avec Est conseillé avec :
📥 3. Comment importer des alternatives dans mes articles ?
Il est tout à fait possible d’importer des articles avec des alternatives.
Pour cela, vous pouvez vous référer au tutoriel :📄 Comment importer des articles depuis blgCloud ?
Comme expliqué dans ce tutoriel, il est recommandé de commencer par exporter vos articles afin de récupérer la structure du fichier et les colonnes attendues.
Vous pourrez ensuite ajouter les colonnes nécessaires pour gérer les alternatives, comme ci-dessous :
L’ajout des colonnes pour les alternatives dans votre fichier CSV donnera le format suivant :
Et donc ce format dans blgCloud après import :
💡 Bonnes pratiques
- Vérifiez que toutes les références existent déjà dans blgCloud
- Évitez les doublons ou incohérences dans les relations
- Testez avec un petit fichier avant un import complet