Les différentes fonctionnalités liées au fournisseurs BEPCO depuis blgCloud – blgCloud

📦 1. Gestion des articles

Création d’un article
Ajout d’une référence
Consultation et mise à jour de la disponibilité d’un article
Mise à jour de masse des articles (nouveauté : mise à jour des images)
Vérification des stocks (nouveauté)

💰 2. Gestion des ventes

Punch Out des ventes
Consultation des disponibilités en ventes
Ajout d’articles dans une vente
Génération d’une commande d’achat depuis une vente

🛒 3. Gestion des achats

Punch Out des achats
Consultation des disponibilités en achats
Envoi d’une commande d’achat

🔑 4. Identifiants Externes

Récupération des factures et des bons de livraison (nouveauté)

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📦 1. Gestion des articles

Création d’un article

Pour créer votre Fiche Article :

Module Article
Cliquez sur + pour Créer une Fiche Article comme ci-dessous :

Remplissez:

Choisissez le Fournisseur donc BEPCO
Ajoutez la référence voulue
Cliquez sur Rechercher

Le type d'article recherché apparaît en dessous pour les résultats, vous pouvez donc choisir ce même type d'article. Si toutefois votre recherche ne donne aucun résultat, vous pouvez toujours cliquer sur Créer votre fiche manuellement.

🔖 2. Ajout d’une référence

Pour ajouter une référence à un article, vous devez vous rendre dans un article, puis cliquer sur le crayon comme ci-dessous :

La fenêtre pour accéder aux modifications de l'article s'ouvre.

Les modifications se feront sur le haut de la fiche

Cliquez sur Ajouter une référence
Ajoutez sur cette nouvelle ligne le Nom du Fournisseur donc BEPCO
Ajoutez la Référence du Fournisseur
Puis cliquez sur Enregistrer (En bas de la fiche article)

Vous pouvez voir ci-dessous que le deuxième fournisseur BEPCO s'est ajouté à côté du premier.

Cliquez sur le fournisseur Bepco
Vous pouvez ensuite modifier le prix d'achat en cliquant dessus

Lorsque vous cliquez sur le Prix d'achat, vous pouvez renseigner BEPCO et son Prix d'achat, et enfin cliquez sur Ajouter :

Maintenant vous pouvez comparer les prix entre les deux fournisseurs.
Exemple: Bepco est à -36.7 % moins cher que l'autre fournisseur.

Vous pouvez voir le prix d'achat de l'un ou l'autre en cliquant sur leur nom.

👀 3. Consultation et mise à jour de la disponibilité d’un article

Pour voir d'un coup d’œil la disponibilité de l'article chez BEPCO, il suffit de regarder dans une fiche article et de vérifier la coche verte.
De plus, la petite flèche grise à côté vous permet de voir sous combien de temps l'article est disponible.
Dans les infos: "VOIR" vous permettra d'accéder directement à la fiche article sur le site de BEPCO.

Il est tout à fait possible de mettre à jour les informations de la fiche article en cliquant sur le bouton EDI comme ci-dessous :

Choisir Mettre à jour les informations
Cliquez sur Suivant
Êtes vous sûr de vouloir mettre à jour ? Cliquez sur Ok

Puis cliquez sur Terminer.

🖼️ 4. Mise à jour de masse des articles (nouveauté : mise à jour des images)

Il est également possible de mettre à jour plusieurs articles BEPCO en même temps.

Depuis le module Articles :

Choisissez le filtre fournisseur : BEPCO
Sélectionnez tous les éléments
Cliquez sur le logo EDI en haut à droite (de la même façon que l'étape précédente pour un article).

Choisissez Mettre à jour les informations
Cliquez sur Suivant
Êtes vous sûr de vouloir mettre à jour ? Cliquez sur Ok

Puis cliquez sur Terminer.

✅ 5. Vérification des stocks (nouveauté)

La vérification des stocks se fait automatiquement.
Cependant, suite à la migration, certaines références Bepco ont été modifiées, ce qui empêche l’affichage correct des niveaux de stock.

💰 2. Gestion des ventes

🔄 1. Punch Out des ventes

Vous pouvez accéder au Punchout des ventes directement depuis une commande de vente.

Cliquez sur le bouton Punchout à droite , puis sur Punch out BEPCO comme ci-dessous.

Vous pouvez donc choisir vos références depuis le site de BEPCO :

Ajoutez dans votre panier depuis votre espace client directement :

Lorsque vous valider votre commande en cliquant sur commande Punch out, la commande va automatiquement s'ajouter à votre commande blg.

Lorsque vous validez votre commande les articles sont directement ajoutés à la commande de vente dans blgCloud :

👓 2. Consultation des disponibilités en ventes

Depuis une commande de vente, vous pouvez voir la disponibilité auprès du fournisseur:

Passez votre souris sur le fournisseur pour voir apparaître la fenêtre des disponibilités.

La petite flèche grise à côté de la coche verte vous permet également de cliquer dessus et de voir davantage d'informations.

Dans les infos VOIR vous permet aussi d’accéder à la fiche du produit sur le site du fournisseur.

➕ 3. Ajout d’articles dans une vente

Si vous avez effectué une mise à jour de vos articles depuis le bouton EDI (comme vu dans les étapes précédentes) récemment et que vous ajoutez un produit dans une commande de vente, une fenêtre vous indiquera le changement de prix ainsi que les autres informations.

Il ne restera plus qu'à Valider cette fenêtre.

📝 4. Génération d’une commande d’achat depuis une vente

Depuis une commande de vente, vous pouvez générer une commande d'achat pour le fournisseur.

Cliquez sur Générer un document
puis Commande d'achat

Vérifiez les informations puis cliquez sur Nouveau bon de commande.

La Commande d'achat s'est ajoutée au document de vente

🛒 3. Gestion des achats

1. Punch Out des achats

Comme pour les commandes de vente, le Punch out est également accessible depuis une commande d'achat.

Cliquez sur Punchout BEPCO pour accéder à votre espace.

Ajoutez les articles voulus dans votre panier

Lorsque vous validez votre commande en cliquant sur Commande Punch out

Les articles sont automatiquement ajoutés à votre Commande d'achat dans blgCloud

👓 2. Consultation des disponibilités en achats

Il est possible depuis une commande d'achat de vérifier la disponibilité des articles.

Cliquez sur la coche verte d'un de vos articles, une fenêtre d'informations apparaît.
Dans cette même fenêtre d'informations, vous pouvez cliquer sur la petite flèche grise pour consulter la disponibilité et/ou cliquer sur VOIR pour être renvoyé vers la fiche article sur le site de BEPCO.