📚 Sommaire
✏️ 1. Créer ou modifier une mention spéciale
Depuis le module Administration, accédez à Mention Spéciale.
Une liste de mentions spéciales est disponible par défaut dans blgCloud. Vous pouvez modifier une mention existante ou en créer une nouvelle.
Pour modifier une mention existante : cliquez sur la mention concernée.
Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
💡 À noter : le champ Valeur correspond à la mention qui sera visible sur la facture.
Pour créer une nouvelle mention : cliquez sur Créer.
Complétez les informations de la nouvelle mention :
- Nom : renseignez le nom sans espace ;
- Titre : renseignez le titre de la mention ;
- Valeur : renseignez le texte qui sera affiché sur la facture.
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
⚙️ 2. Ajouter automatiquement la mention sur une facture
Une fois la mention créée, rendez-vous dans Administration > Matching.
Selon le type de facture concerné, sélectionnez :
- mentions spéciales sur les factures client,
- mentions spéciales sur les factures fournisseur.
Cliquez sur + pour créer une nouvelle règle.
💡 Exemple : vous pouvez créer une règle permettant d'ajouter la mention Exonération de TVA sur les factures Export ou DOM-TOM.
Complétez les paramètres de la règle :
- Titre,
- Mention spéciale : sélectionnez la mention à appliquer parmi celles disponibles,
- Actif : choisissez Oui ou Non,
- Filtres : définissez les conditions dans lesquelles la mention doit être appliquée.
Cliquez sur Enregistrer.
💡 Conseil : vérifiez attentivement les filtres de votre règle : ils déterminent les factures sur lesquelles la mention spéciale sera automatiquement ajoutée.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez désormais comment créer ou modifier une mention spéciale et définir les règles permettant de l'ajouter automatiquement sur vos factures dans blgCloud.