Ce tutoriel explique comment consulter, modifier et copier les droits d'un groupe d'utilisateurs afin de gérer les autorisations d'accès aux différentes fonctionnalités de blgCloud.
📚 Sommaire
🔐 1. Accéder aux droits d'interface
➕ 2. Éditer un groupe de droits
🔎 3. Consulter les autorisations
✏️ 4. Modifier des droits
💾 5. Enregistrer les modifications
🙈 6. Masquer un groupe
📋 7. Copier et appliquer une configuration
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🔐 1. Accéder aux droits d'interface
Depuis le module Administration, accéder au menu Droits d'interface afin de gérer les autorisations des groupes d'utilisateurs.
➕ 2. Éditer un groupe de droits
👤 Depuis un utilisateur
Vous pouvez soit ajouter directement un groupe de droits afin de consulter sa configuration, soit rechercher un utilisateur depuis le pictogramme 👤 situé en haut de l'écran afin de visualiser l'ensemble des groupes de droits auxquels il a accès.
🔐 Depuis un groupe de droits
Vous pouvez également sélectionner directement un groupe de droits afin d'afficher sa configuration, sans passer par un utilisateur.Pour cela cliquer sur le "+" comme ci dessous :
Après avoir cliqué sur Sélectionner, la liste des groupes de droits s'affiche. Saisissez directement le début du nom du groupe recherché pour filtrer la liste.
Exemple : après avoir commencé la saisie avec "commer", les groupes correspondants sont recherchés.
Cliquez sur le groupe souhaité pour le sélectionner. Celui-ci s'ajoute alors à droite, à côté de Résumé ou des autres groupes déjà ouverts.
Information : La rubrique Résumé n'est pas un groupe de droits. Elle permet uniquement de visualiser le nombre de droits autorisés dans chaque module.
🔎 3. Consulter les autorisations
Pour visualiser les autorisations d'un groupe, dépliez la rubrique souhaitée afin d'afficher les droits déjà accordés et ceux qui ne le sont pas encore.
Exemple : en dépliant la rubrique CRM à l'aide de la petite flèche, nous pouvons consulter le détail des autorisations du groupe.
Les éléments en vert correspondent aux droits accordés, tandis que ceux en rouge indiquent les droits non autorisés.
✏️ 4. Modifier des droits
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ℹ️ Information Lorsque vous modifiez un groupe de droits, les changements sont appliqués à tous les utilisateurs associés à ce groupe. Toute personne possédant ce groupe verra donc les nouvelles autorisations définies. |
Pour modifier un droit, cliquez sur l'icône correspondante :
- Cliquez sur la coche verte si le droit est actuellement autorisé et que vous souhaitez l'interdire.
- Cliquez sur la croix rouge si le droit est actuellement refusé et que vous souhaitez l'autoriser.
Après avoir cliqué sur la coche verte ou la croix rouge, un choix apparaît : Autoriser ou Interdire. Sélectionnez l'option souhaitée pour appliquer la modification du droit.
💾 5. Enregistrer les modifications
Lorsque toutes les modifications souhaitées ont été effectuées, cliquez sur la disquette pour enregistrer la nouvelle configuration des droits et appliquer les changements.
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ℹ️ Information Après une modification des droits, il est nécessaire de rafraîchir la page afin que le changement soit visible. La prise en compte des nouveaux droits peut prendre jusqu'à 5 minutes. |
Cliquez sur Suivant:
🙈 6. Masquer un groupe
Cliquez sur les trois petits points situés à côté du groupe pour accéder aux différentes options, dont Masquer le groupe.
Cliquez sur Masquer le groupe :
Cette option permet simplement de masquer la colonne du groupe, sans modifier ses droits. Elle facilite la lecture lorsque vous avez plusieurs groupes de droits affichés.
📋 7. Copier et appliquer une configuration
Toujours depuis le même menu, vous trouverez également l'option Copier la configuration.
Cette fonctionnalité permet de récupérer l'ensemble des droits d'un groupe afin de les appliquer à un autre groupe.
Cliquez sur Copier la configuration depuis le groupe commercial:
Une fois la configuration copiée, sélectionnez l'option Appliquer la configuration sélectionnée depuis le groupe souhaité afin de reporter les mêmes droits.
Cliquez sur Appliquer la configuration sélectionnée depuis le groupe Caissier:
Une fenêtre apparaît alors afin de coller la configuration précédemment copiée.
Une fois la configuration collée, cliquez sur Appliquer afin de reporter les droits sur le groupe sélectionné.
Cette fonctionnalité est principalement utile lorsqu'un nouveau groupe de droits est créé.
Un groupe de référence peut être défini afin de reprendre automatiquement une configuration existante et servir de base au nouveau groupe.