📚 Sommaire
🔐 1. Accéder aux droits d'interface
➕ 2. Éditer un groupe de droits
🔎 3. Consulter les autorisations
✏️ 4. Modifier des droits
💾 5. Enregistrer les modifications
🙈 6. Masquer un groupe
🔐 1. Accéder aux droits d'interface
Depuis le module Administration, accédez au menu Droits d'interface afin de gérer les autorisations des groupes d'utilisateurs.
➕ 2. Éditer un groupe de droits
👤 Depuis un utilisateur
Vous pouvez rechercher un utilisateur depuis le pictogramme 👤 situé en haut de l'écran afin de visualiser l'ensemble des groupes de droits auxquels il a accès.
🔐 Depuis un groupe de droits
Vous pouvez également sélectionner directement un groupe de droits afin d'afficher sa configuration, sans passer par un utilisateur.
Pour cela, cliquez sur le bouton « + ».
Après avoir cliqué sur Sélectionner, la liste des groupes de droits s'affiche.
Saisissez directement le début du nom du groupe recherché pour filtrer la liste.
Exemple : après avoir commencé la saisie avec « commer », les groupes correspondants sont recherchés.
Cliquez sur le groupe souhaité pour le sélectionner. Celui-ci s'ajoute alors à droite, à côté de Résumé ou des autres groupes déjà ouverts.
💡 À noter : la rubrique Résumé n'est pas un groupe de droits. Elle permet uniquement de visualiser le nombre de droits autorisés dans chaque module.
🔎 3. Consulter les autorisations
Pour visualiser les autorisations d'un groupe, dépliez la rubrique souhaitée afin d'afficher les droits déjà accordés et ceux qui ne le sont pas encore.
Exemple : en dépliant la rubrique CRM à l'aide de la petite flèche, vous pouvez consulter le détail des autorisations du groupe.
Les éléments en vert correspondent aux droits accordés, tandis que ceux en rouge indiquent les droits non autorisés.
✏️ 4. Modifier des droits
💡 À noter : lorsque vous modifiez un groupe de droits, les changements sont appliqués à tous les utilisateurs associés à ce groupe.
Pour modifier un droit, cliquez sur l'icône correspondante :
- cliquez sur la coche verte si le droit est actuellement autorisé et que vous souhaitez l'interdire ;
- cliquez sur la croix rouge si le droit est actuellement refusé et que vous souhaitez l'autoriser.
Sélectionnez ensuite Autoriser ou Interdire selon la modification souhaitée.
💾 5. Enregistrer les modifications
Lorsque toutes les modifications souhaitées ont été effectuées, cliquez sur la disquette pour enregistrer la nouvelle configuration des droits.
💡 À noter : après une modification des droits, il est nécessaire de rafraîchir la page afin que le changement soit visible. La prise en compte des nouveaux droits peut prendre jusqu'à 5 minutes.
Cliquez ensuite sur Suivant.
🙈 6. Masquer un groupe
Cliquez sur les trois petits points situés à côté du groupe, puis sélectionnez Masquer le groupe.
Cette option permet uniquement de masquer la colonne du groupe, sans modifier ses droits. Elle facilite la lecture lorsque plusieurs groupes sont affichés.
📋 7. Copier et appliquer une configuration
Depuis le même menu, sélectionnez Copier la configuration.
Cette fonctionnalité permet de récupérer l'ensemble des droits d'un groupe afin de les appliquer à un autre groupe.
Dans notre exemple, nous copions la configuration du groupe Commercial.
Sur le groupe de destination, sélectionnez ensuite Appliquer la configuration sélectionnée.
Dans notre exemple, nous appliquons la configuration au groupe Caissier.
Une fenêtre apparaît afin de coller la configuration précédemment copiée.
Une fois la configuration collée, cliquez sur Appliquer afin de reporter les droits sur le groupe sélectionné.
💡 À noter : cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la création d'un nouveau groupe de droits. Vous pouvez utiliser un groupe existant comme base afin de reprendre rapidement sa configuration.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez maintenant comment consulter et modifier les droits d'un groupe, enregistrer vos changements, masquer des groupes et copier une configuration de droits dans blgCloud.