Ce tutoriel vous explique comment gérer vos articles en achat et en vente avec blg.
Certains articles sont achetés en grande quantité, puis revendus au détail ou à l’unité selon vos besoins. Blg vous permet de gérer facilement ces différents conditionnements et d’en assurer le suivi.
Nous verrons également comment corriger en masse des conditionnements d’achat, notamment dans le cas où ceux-ci n’auraient pas été correctement définis ou n’auraient pas été importés via le PunchOut.
Les étapes à suivre:
🧩1. Paramétrage et cas d'usage
⚙️2. Corriger des articles sans conditionnement d'achats en masse
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🧩1. Paramétrage et cas d'usage
Prenons un exemple pour mieux comprendre :
Supposons que vous achetiez du câble par 50 mètres et que vous souhaitiez le revendre au mètre. Voici comment procéder dans BLG :
Prix d’achat
Vous avez acheté 50 mètres de câble pour 100 €.
Commande d’achat
Pour ajouter du stock à votre article, vous avez créé une commande d’achat correspondant à ces 50 mètres.
Stock dans l’article
Dans l’article Câble, votre stock apparaît bien à 50 mètres après la commande d’achat.
Prix de vente au détail
Prix d’achat par mètre : 2 €
Prix de vente par mètre : 3 €
Cliquez sur Edition politique de vente à droite :
Sur la gauche, accéder aux Paramètres de vente:
Nombre d’unités de vente par unité d’achat : indiquez le nombre d’unités acheté (ici 50)
Unité de vente : l’unité dans laquelle vous vendez votre article (ex. mètre)
Conditionnement de vente : indiquez par combien vous revendez vos articles (ex. 1 mètre par vente)
Si vous souhaitez vendre 1 mètre de câble, blg effectue le calcul automatiquement :
Prix d’achat par mètre : 2 €
Prix de vente par mètre : 3 €
⚙️2. Corriger des articles sans conditionnement d'achats en masse
⚠️ Recommandation
Il est fortement conseillé de tester cette manipulation sur une instance de test ou sur un seul article avant de l’appliquer à un grand nombre d’articles, afin d’éviter toute mauvaise surprise.
💡 Cas rencontré
Il peut arriver que vous oubliez d’ajouter le conditionnement d’achat en pensant que le fournisseur via le PunchOut (TVH) l’ajoutera automatiquement. Malheureusement, ce n’est pas toujours le cas.
Dans cette situation, il est possible de corriger le problème.
🔧 Procédure
Exportez un fichier CSV contenant les articles concernés.
Dans ce fichier, ajoutez les colonnes suivantes (ou même les ajouter au moment de l'export) :
Nombre d’unité de vente par unité d’achat
Conditionnement de vente
Ces champs sont présents dans la fiche article et permettent de définir :
la quantité achetée auprès du fournisseur,
la quantité revendue à l’unité.
Exemple :
Nombre d’unité de vente par unité d’achat : 100
Conditionnement de vente : 1
Cela signifie que vous achetez par 100 unités et revendez à l’unité.
J'ajoute donc ces informations dans mon fichier dans les colonnes prévues et vide :
3. Réimporter les données corrigées
Une fois le fichier CSV corrigé :
Allez dans Articles > Tous
Cliquez sur les trois points à droite
Lancez l’import du fichier corrigé
4. Revaloriser le PAMP
Allez dans Articles > États des stocks
Sélectionnez les articles concernés
Cliquez sur le bouton de revalorisation
Une fois les modifications effectuées, il faudra attendre la mise à jour nocturne pour voir le PAMP recalculé (dans notre cas, il sera divisé par 100).
Si vous souhaitez forcer la mise à jour immédiatement, vous pouvez lancer le calcul manuellement :
Allez dans Administration > Identifiants externes
Ouvrez Calcul du prix d'achat moyen pondéré
Une fois le service ouvert, rendez-vous tout en bas de la page
Cliquez sur les engrenages pour lancer le cron