Les articles en gestion de stock classique peuvent désormais être suivis par numéro de série lors de la vente. Cette fonctionnalité permet de saisir, tracer et gérer individuellement chaque pièce, que ce soit à la livraison, à la facturation partielle, lors d’un retour ou pour le suivi interne. Les numéros de série peuvent être rendus obligatoires ou facultatifs et sont consultables, filtrables et affichables sur les documents PDF de mouvement logistique et de facturation.
Les étapes a suivre :
1. Activation de la gestion par numéro série
2. Saisie des numéros de série
3. Gestion partielle des ventes
4. Consultation et édition
5. filtres et affichage
Les articles en gestion numéro de série permettent de gérer des accessoires avec numéro de série sans passer par une gestion de numéro de parc.
Elle est particulièrement adaptée pour des accessoires (des godets par exemple) que vous pourriez avoir besoin de retrouver via un numéro de série, mais avec une gestion de quantité, et sans avoir besoin de les suivre unitairement.
⚙️1. Activation de la gestion par numéro de série
Lors de la création ou modification d’un article, il est possible de passer un article en gestion par numéro de série à la vente.
La saisie des numéros de série peut être obligatoire ou facultative :
🖊️2. Saisie des numéros de série
Lors de la livraison ou de la création du bon logistique pour une vente,
Une fenêtre spécifique s’affiche, permettant d’ajouter et d’enregistrer les numéros de série des pièces :
⚠️ Le nombre de lignes de numéros de série à renseigner doit correspondre à la quantité vendue de l’article.
Par ailleurs, le numéro de série apparaît désormais dans la prévisualisation, comme ci illustré ci dessous :
🔄 3. Gestion partielle des ventes
Lors d’une facturation partielle, d’un remboursement partiel ou d’un retour partiel après livraison, une fenêtre spécifique permet de sélectionner les numéros de série concernés.
En cas de création d’un bon de retour, Blg demandera quel(s) numéro(s) de série doivent être retournés, afin d’assurer une traçabilité précise des pièces.
👀 4. Consultation et édition
Il est possible de consulter et éditer les numéros de série via le listing des lignes de mouvements des bons logistiques :
Il suffit de cliquer sur les numéros de série.
🔍5. Filtres et affichage
Un filtre pour les numéros de série a été ajouté aux lignes de factures, lignes de vente et lignes de mouvement.
Les numéros de série peuvent également être affichés sur les templates PDF des mouvements logistiques et factures, via une option dédiée.