Les étapes à suivre :
➕ 1. Créer l’identifiant externe
👥 2. Créer les utilisateurs “connecteurs”
📝 3. Définir les types de commande
🏭 4. Paramétrer le code "Warehouse"
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➕1. Créer l’identifiant externe
Tout d’abord, rendez-vous dans le menu Administration > Identifiants Externes:
💡 Astuce : Seul un administrateur ou un utilisateur avec accès aux identifiants externes pourra effectuer cette manipulation.
Cliquez sur le "+" pour ajouter un nouvel identifiant.
💡 Astuce : Cette action ouvrira le formulaire de création de l’identifiant où vous renseignerez toutes les informations nécessaires.
Sélection du service externe:
Localisez le premier champ intitulé “Service externe”.
Cliquez dedans pour activer la saisie.
Tapez : Edi Class
Si nécessaire, sélectionnez le résultat correspondant dans la liste qui apparaît.
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💡 Astuce : utiliser la recherche rapide permet de trouver le service plus vite si la liste est longue.
Les champs marqués d’un * sont obligatoires.
Titre* : Le titre se mettra automatiquement, mais vous pouvez le modifier si besoin.
Nom* : S’ajoute automatiquement dès que vous renseignez le champ Service externe.
Actif : Indique si l’identifiant est actif ou non.
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Partager avec* : Définir qui peut accéder à l’identifiant : tous, vous seulement, certaines entreprises ou certains utilisateurs.
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⚠️ ATTENTION Partage des entreprises:
Créez un identifiant externe par dépôt.
Partagez-le uniquement avec l’entreprise concernée. Exemple si vous avez deux entités mettez dans partage des entreprise une de vos entités (si dépôt différent)
Même pour un seul dépôt, ce partage est obligatoire pour l’import des BL.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Utilisateurs recevant un rapport d’exécution en cas d’erreur : Ajouter les personnes qui recevront un mail si une erreur survient.
Canal chat pour le rapport d’exécution : Si vous utilisez le chat interne, le rapport sera envoyé dans le canal indiqué.
Autoriser l’exécution sur l’instance de test : Permet d’autoriser ou non l’exécution sur l’instance de test.
Fournisseur* : CLAAS
Environnement* : Production
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Default CLAAS supplier :
Pour un client non allemand : Yemray (0800) → Claas France
Pour un client allemand : Claas Hamm (0011) → Claas Allemagne
Customer prefix* : S001590
Customer code* : did#hU8r%NuTLu3j
Dealer ID* : fourni par Claas
Dealer key* : fourni par Claas
Longueur des références articles Claas : par défaut 10
Contact à prévenir en cas d'erreur:
Ajouter un contact dans ce champ qui possède une adresse mail valide. Le système enverra les notifications d’erreur à ce contact.
⚠️ Pensez à vérifier que l’adresse mail est correctement renseignée dans la fiche du contact.
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Fonctionnalités désactivées :
Permet de désactiver certaines actions du connecteur selon vos besoins :Validation de commande
Envoi de commande
Disponibilité des stocks
Mise à jour d’articles
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Intégration des bons de livraison
👥 2. Créer les utilisateurs “connecteurs”
Pour commencer veuillez vous rendre sur Administration > Gestion des utilisateurs :
Pour chaque dépôt, vous devez créer un utilisateur de type “connecteur”.
💡 Astuce : Il s’agit du même principe que pour les identifiants externes : 1 dépôt = 1 utilisateur connecteur.
Cliquez sur le "+" pour créer un nouvel utilisateur:
Informations personnelles (à gauche)
- Utilisateur : par exemple claas_entite1
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Adresse mail : par exemple edi@blgcloud.com
💡 Astuce : Si il y a plusieurs utilisateurs, il est possible par exemple de mettre edi2@blgcloud.com, edi3@blgcloud.com, etc. (adresse unique obligatoire).
- Contact : Mettre un contact
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Entreprise : mettre le nom de l’entreprise concernée
Droits utilisateur (à droite)
Type d’utilisateur : sélectionner Connecteur
Groupe : sélectionner Accès externe – Endpoints Claas EDI
Lier à l’identifiant externe : utiliser l’identifiant correspondant à l’entreprise
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Créer un mot de passe complexe : par exemple 30 caractères avec chiffres, majuscules et minuscules
Sécurité (en bas à droite)
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Changer le mot de passe de l'utilisateur: Mettre un mot de passe complexe (30 caractères avec chiffres, lettres, majuscule et minuscule)
⚠️📬 ATTENTION – Contacts : ces informations sont importantes pour qu’ils paramètrent correctement leur système d’envoi d’accusés de réception de commandes d’achat et de bons de livraison.
Envoyer les informations à Claas : transmettre le nom d’utilisateur (champs Utilisateur) et le mot de passe (celui que vous pouvez mettre dans Changer le mot de passe de l'utilisateur pour chaque utilisateur créé)
📝3. Définir les types de commande
⚠️ ATTENTION – Codes de types de commandes : il est absolument nécessaire que ces codes soient correctement remplis.
Ces différents codes doivent être paramétrés au minimum pour que l’EDI fonctionne correctement.
Pour paramétrer les codes se rendre dans Achats > Type de commande.
Il est impératif que ce champ soit rempli avec le type de commande Claas EXACT (sans suffixe ni modification, uniquement le code).
Exemple ci dessous : E4
Il faut donc créer 5 codes comme indiqué au dessus.
🏭4. Paramétrer le code "Warehouse"
Pour paramétrer le code "Warehouse" il faudra vous rendre sur la fiche CRM de la fiche entreprise.
Ajouter dans les Champs supplémentaires de la fiche CRM : Warehouse Code (= ID Claas)
⚠️ Il faut remplir ce code pour chaque entreprise ayant un identifiant externe Claas.
Ce code doit être le même que le Dealer ID (fourni par Claas) dans l’identifiant externe de la société.
Il doit impérativement comporter 10 caractères.
✅ Si le code comporte moins de 10 caractères, compléter avec des 0 devant.
ℹ️ NB : Destinataires ayant un numéro Claas : Pour que l’id Claas des destinataires soit envoyé lors de l’envoi de commande, il faut paramétrer son warehouse code de la même manière que ci-dessus.