đ Sommaire
â 1. CrĂ©er l'identifiant externe
đ„ 2. CrĂ©er les utilisateurs connecteurs
đ 3. DĂ©finir les types de commande
đ 4. ParamĂ©trer le Warehouse Code
â 1. CrĂ©er l'identifiant externe
Rendez-vous dans Administration > Identifiants externes.
đĄ Ă noter : cette configuration nĂ©cessite un compte administrateur ou un utilisateur disposant des droits d'accĂšs aux identifiants externes.
Cliquez sur le bouton + pour créer un nouvel identifiant externe.
đ SĂ©lectionner le service externe
Dans le champ Service externe, recherchez puis sélectionnez Edi Claas.
Les champs marqués d'un * sont obligatoires.
âïž Renseigner les paramĂštres gĂ©nĂ©raux
- Titre* : renseigné automatiquement, mais modifiable si nécessaire.
- Nom* : renseigné automatiquement à partir du service externe.
- Actif : permet d'activer ou de désactiver l'identifiant.
- Partager avec* : permet de définir les entreprises ou utilisateurs autorisés à utiliser cet identifiant.
- Utilisateurs recevant un rapport d'exécution en cas d'erreur : sélectionnez les personnes devant recevoir les notifications.
- Canal chat pour le rapport d'exécution : permet d'envoyer les rapports dans un canal du chat interne.
- Autoriser l'exécution sur l'instance de test : active ou non l'exécution du connecteur sur l'environnement de test.
â ïž Attention au partage par entreprise
Créez un identifiant externe par dépÎt et partagez-le uniquement avec l'entreprise correspondante. Ce partage est nécessaire pour l'import des bons de livraison, y compris lorsqu'un seul dépÎt est concerné.
đ ParamĂštres CLAAS
- Fournisseur* : CLAAS
- Environnement* : Production
- Default CLAAS supplier : sélectionnez le fournisseur correspondant à votre configuration.
- Customer prefix* : renseignez la valeur fournie pour votre environnement.
- Customer code* : renseignez le code correspondant Ă votre configuration.
- Dealer ID* : fourni par CLAAS.
- Dealer key* : fourni par CLAAS.
- Longueur des références articles CLAAS : 10 par défaut.
- Contact à prévenir en cas d'erreur : sélectionnez un contact disposant d'une adresse e-mail valide.
đĄ Ă noter : vĂ©rifiez que l'adresse e-mail du contact Ă prĂ©venir est correctement renseignĂ©e dans sa fiche CRM afin qu'il puisse recevoir les notifications d'erreur.
â FonctionnalitĂ©s dĂ©sactivĂ©es
Le champ FonctionnalitĂ©s dĂ©sactivĂ©es permet d'empĂȘcher l'utilisation de certaines actions du connecteur :
- Validation de commande
- Envoi de commande
- Disponibilité des stocks
- Mise Ă jour d'articles
- Intégration des bons de livraison
đ„ 2. CrĂ©er les utilisateurs connecteurs
Rendez-vous dans Administration > Gestion des utilisateurs.
Pour chaque dépÎt, créez un utilisateur de type Connecteur.
đĄ Ă noter : le principe est identique Ă celui des identifiants externes : 1 dĂ©pĂŽt = 1 utilisateur connecteur.
Cliquez sur le bouton + pour créer l'utilisateur.
đ€ Informations personnelles
- Utilisateur : renseignez un nom permettant d'identifier le dépÎt, par exemple claas_entite1.
- Adresse e-mail : renseignez une adresse unique pour chaque utilisateur connecteur.
- Contact : associez un contact.
- Entreprise : sélectionnez l'entreprise correspondant au dépÎt.
đ Droits utilisateur
- Type d'utilisateur : Connecteur
- Groupe : AccĂšs externe â Endpoints CLAAS EDI
- Lier à l'identifiant externe : sélectionnez l'identifiant correspondant à l'entreprise.
đ SĂ©curitĂ©
DĂ©finissez un mot de passe complexe, par exemple 30 caractĂšres comprenant chiffres, lettres minuscules et majuscules.
â ïž Informations Ă transmettre Ă CLAAS
Pour chaque utilisateur connecteur créé, transmettez à CLAAS le nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe associé afin qu'ils puissent configurer correctement leur systÚme.
đ 3. DĂ©finir les types de commande
â ïž Attention : les codes des types de commande doivent ĂȘtre correctement renseignĂ©s pour permettre le bon fonctionnement de l'EDI.
Rendez-vous dans Achats > Type de commande.
Pour chaque type de commande, renseignez exactement le code CLAAS attendu, sans suffixe ni modification.
Dans l'exemple présenté ci-dessous, le code utilisé est E4.
Configurez les 5 codes de types de commande nécessaires à votre intégration CLAAS.
đ 4. ParamĂ©trer le Warehouse Code
Rendez-vous sur la fiche CRM de l'entreprise.
Dans les Champs supplémentaires , renseignez le champ Warehouse Code (= ID CLAAS).
â ïž Attention : le Warehouse Code doit ĂȘtre renseignĂ© pour chaque entreprise disposant d'un identifiant externe CLAAS.
Le Warehouse Code doit :
- ĂȘtre identique au Dealer ID fourni par CLAAS ;
- comporter 10 caractĂšres.
Si le code comporte moins de 10 caractÚres, complétez-le avec des 0 devant jusqu'à atteindre la longueur attendue.
đĄ Ă noter : pour qu'un destinataire disposant d'un numĂ©ro CLAAS soit correctement transmis lors de l'envoi d'une commande, renseignez Ă©galement son Warehouse Code de la mĂȘme maniĂšre.
đ FĂ©licitations, vous avez terminĂ© ce tutoriel !
Vous savez maintenant comment configurer les principaux éléments nécessaires à l'utilisation de l'EDI CLAAS dans blgCloud.