Quelles sont les fonctionnalités TVH disponibles dans blgCloud ?

🚀 Ce que vous allez apprendre

Lee Responsable pièces Votre guide blgCloud

“ 🔗 Vous utilisez TVH comme fournisseur ? Je vais vous présenter les principales fonctionnalités TVH disponibles dans blgCloud : gestion des articles, disponibilités, Punch Out, commandes d'achat et récupération de documents. ”

🎯 À la fin de ce tutoriel, vous saurez :

📦 Gérer vos articles TVH
💰 Utiliser les fonctionnalités TVH depuis une vente
🛒 Utiliser TVH depuis une commande d'achat
📄 Récupérer les factures et bons de livraison

Rendez-vous dans le module Articles, puis cliquez sur + pour créer une nouvelle fiche article.

Dans la recherche fournisseur :

• sélectionnez TVH ;
• renseignez la référence recherchée ;
• cliquez sur Rechercher.

Si la référence est reconnue, les informations disponibles apparaissent et peuvent être utilisées pour créer la fiche article.

Si aucun résultat n'est trouvé, vous pouvez toujours créer la fiche manuellement.

Ouvrez l'article concerné, puis cliquez sur le crayon pour modifier sa fiche.

Dans la partie supérieure de la fiche :

• cliquez sur Ajouter une référence ;
• sélectionnez le fournisseur TVH ;
• renseignez la référence fournisseur ;
• cliquez sur Enregistrer.

Si plusieurs fournisseurs sont associés au même article, ils apparaissent dans la partie Tarifs.

Cliquez sur TVH pour consulter ou compléter les informations tarifaires du fournisseur.

Vous pouvez notamment renseigner son prix d'achat, puis cliquer sur Ajouter.

blgCloud permet ainsi de comparer les prix d'achat lorsque plusieurs fournisseurs sont associés au même article.

Depuis la fiche article, la coche verte permet d'identifier la disponibilité de l'article auprès de TVH.

La flèche grise située à proximité permet d'afficher davantage d'informations, notamment le délai de disponibilité.

Le lien VOIR permet d'accéder directement à la fiche correspondante sur le site TVH.

Depuis la fiche article, cliquez sur le bouton EDI.

Sélectionnez Mettre à jour les informations, puis cliquez sur Suivant.

Confirmez la mise à jour en cliquant sur OK.

Une fois le traitement terminé, cliquez sur Terminer.

Vous pouvez également lancer la mise à jour sur plusieurs articles simultanément.

Depuis le module Articles :

• filtrez les articles sur le fournisseur TVH ;
• sélectionnez les articles concernés ;
• cliquez sur le bouton EDI en haut à droite.

Sélectionnez Mettre à jour les informations, puis suivez les mêmes étapes que pour la mise à jour d'un article unique.

La vérification des stocks TVH est réalisée automatiquement lorsque la référence utilisée est reconnue par le connecteur.

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Depuis une commande de vente, cliquez sur le bouton Punchout, puis sur Punch Out TVH.

Vous accédez à votre espace TVH et pouvez sélectionner les références souhaitées.

Ajoutez les articles dans votre panier TVH.

Vous pouvez également accéder au panier depuis son raccourci situé en haut à droite.

Lorsque le panier est validé, les articles sont ajoutés automatiquement à la commande de vente dans blgCloud.

Depuis une commande de vente, passez la souris sur le fournisseur pour afficher les informations de disponibilité.

Vous pouvez également utiliser la flèche grise située à côté de la coche verte pour obtenir davantage d'informations.

Le lien VOIR permet d'ouvrir la fiche du produit sur le site TVH.

Si les informations TVH de l'article ont été mises à jour récemment, blgCloud peut signaler les évolutions de prix ou d'autres informations lors de son ajout dans une commande de vente.

Vérifiez les informations affichées, puis cliquez sur Valider.

Depuis la commande de vente, cliquez sur Générer un document, puis sur Commande d'achat.

Vérifiez les informations proposées, puis cliquez sur Nouveau bon de commande.

La commande d'achat générée est ensuite rattachée au document de vente.

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Le Punch Out TVH est également disponible depuis une commande d'achat.

Cliquez sur Punchout TVH pour accéder directement à votre espace fournisseur.

Ajoutez les articles souhaités à votre panier.

Le panier est également accessible depuis le raccourci en haut à droite.

Lorsque vous cliquez sur Commande Punch Out, les articles sélectionnés sont automatiquement ajoutés à votre commande d'achat blgCloud.

Cliquez sur la coche verte d'un article pour afficher les informations de disponibilité.

Depuis cette fenêtre :

• utilisez la flèche grise pour consulter les informations complémentaires ;
• cliquez sur VOIR pour accéder directement à la fiche article sur le site TVH.

Une fois votre commande d'achat terminée, cliquez sur le bouton EDI en haut à droite pour la transmettre au fournisseur.

La fenêtre Transmettre la commande au fournisseur s'ouvre.

Vérifiez les informations à transmettre, puis cliquez sur Suivant.

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Pour activer la récupération des documents TVH, rendez-vous dans Administration > Identifiants externes.

Ouvrez ensuite l'identifiant externe EDI TVH.

Selon les documents que vous souhaitez récupérer, activez les options :

• Importer les BL ;
• Importer les factures.

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