Vous trouverez le menu Inventaire dans le module Articles.
Dans le menu de gauche, sous la rubrique Stock, cliquez sur Inventaire.
Cliquez ensuite sur le bouton « + » pour créer votre premier inventaire, comme illustré ci-dessous :
Choisissez ensuite le Titre, le Dépôt et la Nature souhaités :
Votre inventaire est créé.
Trois types de natures d'inventaire sont disponibles :
- Complet : inventaire annuel de l'ensemble du stock.
- Régulation : permet de régulariser un autre inventaire.
- Tournant : destiné aux inventaires réalisés plusieurs fois dans l'année.
Cliquez sur Enregistrer.
Une fois l'inventaire créé, cliquez sur son titre pour l'ouvrir.
Cliquez sur le bouton Générer par casier
Sélectionnez dans le filtre la liste que vous souhaitez afficher.
Dans cet exemple, la recherche est effectuée sur la nature Pièces.
Ajoutez les stocks vides si stock modifié il y a moins de : ajoutez le nombre de mois sur lesquels vous voulez faire votre inventaire.
Date de clôture Automatique : est par défaut automatique, c'est-à-dire que la clôture se fera lors de la clôture effective de la liste (au moment ou vous cliquez dessus).
Date de clôture Personnalisée : Il est aussi proposé de clôturer à une date donnée, mais qui doit forcément être après la date de création de l'inventaire/de génération de la liste.
Exemple : Je crée mon inventaire qui aura lieu le 30 juin, en vue de le préparer, le 15 juin.
Je crée mes listes tout de suite et je mets une date de clôture au 30 juin.
Le 30 juin, je viens faire mes saisies, même sans clôturer le 30 juin (par oubli ou pour d'autres raisons parce que vous vouliez attendre le 3 juillet car il manquait quelques articles à compter), si je clôture vraiment au 3 juillet, les mouvements seront fait en date du 30 juin.
Limitez les casiers : choisissez l'une des 3 options proposées.
- Cliquez ensuite sur Rafraîchir les casiers pour obtenir vos listes.
Vos listes apparaissent juste en dessous :
Si vous cochez une des cases et que vous cliquez sur le "+" la liste N°1 viendra se placer sur la droite.
NB: Deux autres listes se créent automatiquement la liste N°2 et 3. Ces deux listes vous permettront d'éviter les éventuels oublis, ainsi dans la Liste N°2 vous aurez tous les autres casiers de votre tri et dans la Liste N°3 les articles sans casier.
Vous pouvez "Ajouter les stocks vides si stock modifié il y a moins de", en nombre de mois.
C'est si une modification a été apportée peu de temps auparavant.
La case sélectionnée a été barrée et la liste est venue se placer à droite :
Si en revanche, vous avez besoin de cocher plusieurs cases pour créer une seule liste cela est possible aussi :
Vous cochez les cases souhaitées puis le "+", la liste se crée à droite :
Lorsque vous avez choisi vos listes, il ne reste plus qu'à cliquer sur Créer les listes.
Dans Liste de comptage apparaît donc vos Liste N°1, 2 et 3 :
Cliquez sur Liste N°1 pour l'ouvrir
Cliquez sur Générer la liste
Une nouvelle fenêtre s'affiche avec deux options :
-
Remplir automatiquement les quantités saisies:
- Si vous sélectionnez « Oui », les quantités saisies seront automatiquement renseignées avec les mêmes valeurs que les quantités théoriques.
- Si vous sélectionnez « Non », les quantités saisies resteront vides et devront être renseignées manuellement.
-
Conserver les quantités déjà remplies:
Cette option vous permet de choisir si les quantités déjà saisies doivent être conservées ou non.
⚠️ Remarque : bien que le message affiche « quantité réelle », l'option renseigne en réalité la colonne « quantité saisie ».
Cliquez sur Valider
La liste des articles s'affichera juste en dessous avec la "Quantité saisie" à remplir :
Lorsque vous remplissez la quantité saisie l’écart s'indique automatiquement :
Si toutefois, vous avez omis des articles, il est toujours possible d'en ajouter à la main avec "Article a répertorier".
Lorsque toutes les informations sont complétées, vous pouvez les exporter à l'aide des boutons situés en haut à droite :
-
Pictogramme d'export: permet d'exporter les lignes d'inventaire, les lignes d'inventaire présentant un écart ainsi que les lignes d'inventaire sans saisie.
Vous pourrez choisir les colonnes souhaitées et ainsi exporter votre liste par exemple en CSV :
-
Prévisualiser: permet d’éditer la liste de comptage et les écarts d’inventaire
Pour la suite des étapes, veuillez retourner sur le tutoriel Comment créer un inventaire depuis blgCloud?