Vous souhaitez créer des contrôles et faire des plans d'entretiens sur vos machines, voici les étapes à suivre :
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Comment créer des types de contrôle ?
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Comment créer un plan d'entretien ?
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Comment rechercher les contrôles à venir ?
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Comment exporter les résultats de ma recherche A Venir ?
Un type de contrôle est le nom donné à une inspection machine. Celui-ci peut être ponctuel (par exemple pour l'état des lieux d'entrée ou de sortie location, aussi appelé check-in ou check-out) ou périodique (VGP).
1. Comment créer un type de contrôle ?
Veuillez vous rendre sur le module Parc et Type de contrôle sur le menu de gauche :
Pour ajouter un nouveau type de contrôle , cliquez sur le "+" en haut à gauche :
Ce formulaire vous permet de le créer.
Veuillez indiquer les informations suivantes :
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Le Titre: Le nom du type de contrôle
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La périodicité: Faire un choix entre : Heures, Mois ou Km
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Reconductible: Si oui il recommencera en fonction de la périodicité
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Actif : Si vous souhaitez rendre ce type de contrôle actif ou pas
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Concerné par les contrôles à venir : Si cette option est à oui, le retard/avance d'un entretien se répercutera sur l'autre.
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Diffusion extranet: Récupération des informations pour les types de contrôles de votre site internet (à vérifier avec Marine ou Laurent)
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Nomenclature: Mettre une nomenclature est utile si vous créez un Ordre de Travail, vous avez alors la possibilité de renseigner à la création un lien vers un type de contrôle périodique. Si ce type de contrôle a une nomenclature, alors on ajoutera automatiquement la nomenclature dans l'OT.
NB: La notion Plan d'entretien : Undefined signifie que pour le moment ce contrôle ne fait pas partie d'un plan d'entretien.
2. Comment créer un plan d'entretien ?
Veuillez vous rendre sur le module Parc et Plan d'entretien sur le menu de gauche :
Pour ajouter un nouveau type de contrôle , cliquez sur le "+" en haut à gauche :
Ce formulaire va vous permettre de le créer.
Veuillez indiquer les informations suivantes :
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Actif: Si vous souhaitez que votre plan soit actif ou pas
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Titre : Ajoutez un nom à votre plan d'entretien
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Reconductible: Si vous souhaitez qu'il se reconduise après avoir été fait une première fois
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Périodicités liées aux contrôles précédents : Si cette option est à oui, le retard/avance d'un entretien se répercutera sur l'autre.
Exemple :
Si le premier entretien est fait à 600h au lieu des 500h attendues, l'entretien 1000h sera attendu à 1100h. Si en revanche l'option est à Non, on l'aurait attendu à 1000h quel que soit l'horamètre sur l'entretien des 500h.
Lorsque votre plan d'entretien est créé, vous pouvez l'ouvrir en cliquant dessus et y ajouter des types de contrôles.
En effet, il existe les types de contrôles indépendants et ceux qui font partie d'un plan d'entretien.
Nous venons de créer celui de 500h transpalettes :
Cliquez sur Éditer le plan d'entretien :
Vous retrouvez votre précédent formulaire mais avec la possibilité de créer un type de contrôle :
Vous pouvez apercevoir vos types de contrôle indépendant et plans d'entretiens sur cette vue :
J'ajoute à mon plan d'entretien un type de contrôle comme expliqué au dessus depuis le bouton Créer un type de contrôle.
Désormais nous avons cette vue :
3. Comment rechercher les contrôles à venir ?
Vous pouvez vérifier les futurs contrôles à venir grâce au menu de gauche A venir :
Vous pouvez mettre dans mode Plan d'entretien et mettre le contrôle ajouté dans ce plan :
Ainsi les prochaines machines à contrôler ressortent:
Blg permet de faire une recherche par rapport aux écarts de périodes, ça peut être en retard (en négatif) ou anticipé (en positif).
Exemple :
Dans mon exemple j'ai mis entre 60 et 120 sur le plan d'entretien, j'ai donc un retour sur les futurs contrôles.
NB: Les 120 peuvent correspondre à 120 (heures) / 120 (jours) / 120 (mois) - en fonction de l'unité du type de contrôle.
4. Comment exporter les résultats de ma recherche : A Venir ?
Lorsque que vous avez obtenu les résultats de votre recherche A venir, vous avez la possibilité de les exporter.
En haut à droite, un bouton d'export est disponible (sous réserve que vous ayez les droits d'exports de données).
