Les étapes à suivre:

🛠️ 1. Comment créer des types de contrôle ?

🗓️ 2. Comment créer un plan d'entretien ?

🔍3.  Comment rechercher les contrôles à venir ?

📤4. Comment exporter les résultats de la recherche A Venir ?

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Un type de contrôle correspond au nom donné à une inspection machine. Il peut être ponctuel (par exemple pour un état des lieux d’entrée ou de sortie de location, aussi appelé check-in ou check-out) ou périodique (VGP)

Veuillez vous rendre sur le module Parc et Type de contrôle sur le menu de gauche :

Pour ajouter un nouveau type de contrôle , cliquez sur le "+" en haut à gauche :

Ce formulaire vous permet de créer un type de contrôle :

Veuillez renseigner les informations suivantes :

• Titre : Nom du type de contrôle.

• Périodicité : Choisissez parmi Heures, Mois ou Km.

• Reconductible : Si activé, le contrôle sera automatiquement réinitialisé selon la périodicité choisie.

• Actif : Détermine si ce type de contrôle est actif ou non.

• Concerné par les contrôles à venir : Si activé, tout retard ou avance sur un entretien impactera les contrôles suivants.

• Diffusion extranet : Permet de récupérer les informations pour les types de contrôles affichés sur votre site internet (à vérifier avec Marine ou Laurent).

• Nomenclature : Utile lors de la création d’un Ordre de Travail (OT). Si ce type de contrôle possède une nomenclature, elle sera automatiquement ajoutée dans l’OT, ce qui permet de lier le contrôle périodique dès la création.

• NB : « Plan d’entretien – Undefined » signifie que ce contrôle ne fait actuellement pas partie d’un plan d’entretien.

Veuillez vous rendre sur le module Parc et Plan d'entretien sur le menu de gauche :

Pour ajouter un nouveau type de contrôle , cliquez sur le "+" en haut à gauche :

Ce formulaire va vous permettre de le créer.

Veuillez indiquer les informations suivantes :

 

• Actif : Déterminez si votre plan doit être actif ou non.

• Titre : Donnez un nom à votre plan d’entretien.

• Reconductible : Si activé, le plan se reconduira automatiquement après sa première réalisation.

• Périodicités liées aux contrôles précédents : Si cette option est activée, tout retard ou avance sur un entretien se répercutera sur les autres contrôles du plan.

   

  Exemple :

  Si le premier entretien est fait à 600h au lieu des 500h attendues, l'entretien 1000h sera attendu à 1100h. Si en revanche l'option est à Non, on l'aurait attendu à 1000h quel que soit l'horamètre sur l'entretien des 500h.

Lorsque votre plan d'entretien est créé, vous pouvez l'ouvrir en cliquant dessus et y ajouter des types de contrôles.

En effet, il existe les types de contrôles indépendants et ceux qui font partie d'un plan d'entretien.

Nous venons de créer celui de 500h transpalettes :

Cliquez sur Éditer le plan d'entretien :

Vous retrouvez votre précédent formulaire mais avec la possibilité de créer un type de contrôle :

Vous pouvez apercevoir vos types de contrôle indépendant et plans d'entretiens sur cette vue :

J'ajoute à mon plan d'entretien un type de contrôle comme expliqué au dessus depuis le bouton Créer un type de contrôle.

Désormais nous avons cette vue :

Vous pouvez vérifier les futurs contrôles à venir grâce au menu de gauche A venir :

Vous pouvez mettre dans mode Plan d'entretien et mettre le contrôle ajouté dans ce plan :

Ainsi les prochaines machines à contrôler ressortent:

Blg permet de faire une recherche par rapport aux écarts de périodes, ça peut être en retard (en négatif) ou anticipé (en positif).

Exemple :

Dans mon exemple j'ai mis entre 60 et 120 sur le plan d'entretien, j'ai donc un retour sur les futurs contrôles.

NB: Les 120 peuvent correspondre à 120 (heures) / 120 (jours) / 120 (mois) - en fonction de l'unité du type de contrôle.

Lorsque que vous avez obtenu les résultats de votre recherche A venir, vous avez la possibilité de les exporter.

En haut à droite, un bouton d'export est disponible (sous réserve que vous ayez les droits d'exports de données).