Notez bien qu'il faut être dans le groupe de droits : Administrateur pour accéder à ce paramétrage.
Les autres utilisateurs peuvent également accéder à ce paramètre en cliquant en haut à droite sur leur nom / Paramètres / Comptes mails.
Dans le module Administration / Gestion des utilisateurs sur le menu de gauche :
Choisissez la fiche de l'utilisateur qui a besoin d'ajouter une adresse mail :
Cliquez sur son nom :
Vous accéderez à sa fiche et pourrez cliquer en haut à droite sur le bouton compte SMTP :
Cliquez ensuite sur Ajouter un compte mail :
A ce stade, il existe deux possibilités qui sont :
-
de passer via le serveur SMTP blgCloud
-
d'utiliser votre propre serveur SMTP
Vous connecter via les serveurs SMTP blgCloud a été récemment mis à votre disposition dans le cas où vous auriez régulièrement des soucis de connexion avec votre serveur mail (Gmail, etc.)
Via le serveur SMTP blgCloud
Ajoutez les informations indiquées :
-
Adresse mail de l'utilisateur
-
Prénom et nom de l'utilisateur
puis cliquez sur Enregistrer
Un mail de contrôle sera envoyé à l'adresse email.
Cliquez sur Envoyer
L'utilisateur recevra un mail avec un code sous cette forme :
Saisissez ici le code reçu par mail afin de valider votre adresse mail :
Votre adresse mail est alors ajoutée !
Utilisez votre propre serveur SMTP
Pour cette seconde option, il faudra toutes informations nécessaires à l'ajout de votre mail en fonction de votre fournisseur :
Si c'est OVH par exemple, il faudra choisir Personnalisé afin de remplir toutes les informations relatives à l'ajout de votre mail.
Exemple :
Ces informations peuvent être récupérées auprès de votre prestataire de fournisseur de mail.