Lorsque les articles nécessaires à une intervention ont été ajoutés à un ordre de travail, leur utilisation doit être enregistrée afin de les sortir physiquement du stock.
Cette opération s'effectue à l'aide d'un bon logistique.
📚 Sommaire
📄 1. Générer le bon logistique
📦 2. Déclarer la sortie de stock
⚠️ 3. Gérer les articles non disponibles
📄 1. Générer le bon logistique
Ouvrez l'ordre de travail concerné. Celui-ci doit être au statut Ouvert.
Une fois les articles ajoutés à l'ordre de travail, vous pouvez déclarer leur sortie de stock pour les lignes dont les articles sont indiqués En stock.
Cliquez sur Générer un document (bouton magique), puis sélectionnez Bon logistique.
💡 À noter : seuls les articles disposant d'un stock disponible peuvent être sortis du stock à cette étape.
📦 2. Déclarer la sortie de stock
Dans la fenêtre de création du bon logistique de sortie de stock, sélectionnez l'état Livré :
💡 À noter : seul l'état Livré décrémente physiquement les articles du stock.
De retour sur l'ordre de travail, les articles sortis du stock sont identifiables grâce à l'indicateur de sortie de stock. Le bon logistique associé est également disponible depuis l'ordre de travail et peut être ouvert pour contrôle.
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Si tous les articles n'ont pas pu ĂŞtre sortis, blgCloud peut positionner l'ordre de travail au statut Livraison partielle.
Par exemple, si deux articles sur trois sont disponibles et sortis du stock, l'ordre de travail reste en livraison partielle tant que le dernier article n'a pas été traité.
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⚠️ 3. Gérer les articles non disponibles
Pour pouvoir facturer le client, tous les articles présents sur l'ordre de travail doivent avoir été sortis du stock.
Si certains articles ne sont pas disponibles dans votre dépôt, ils doivent d'abord être :
🔄 transférés depuis un autre dépôt disposant du stock ;
🛒 ou achetés à l'aide d'une commande d'achat fournisseur.
Une fois les articles disponibles dans votre dépôt, vous pouvez effectuer leur sortie de stock afin de finaliser le traitement de l'ordre de travail.
💡 Conseil : avant de lancer la facturation, vérifiez que l'ensemble des articles de l'ordre de travail a bien été sorti du stock.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez maintenant comment sortir du stock les articles utilisés sur un ordre de travail et comment gérer les articles qui ne sont pas encore disponibles.