Comment gérer le planning transport dans blgCloud ?

🚀 Ce que vous allez apprendre

Ludovic Responsable atelier Votre guide blgCloud

“ 🚚 Besoin d'organiser vos livraisons et de les répartir entre vos transporteurs ? Je vais vous montrer comment utiliser le planning transport de blgCloud pour organiser vos bons logistiques. Nous verrons également comment configurer vos transporteurs et générer leurs feuilles de route. ”

🎯 À la fin de ce tutoriel, vous saurez :

➕ Créer et paramétrer un transporteur
⚙️ Gérer vos transporteurs
📦 Planifier vos bons logistiques
📅 Organiser votre planning transport
🗺️ Générer une feuille de route

Rendez-vous dans le module Logistique, puis dans Transport > Planning.

Depuis le panneau À planifier, cliquez sur Outils, puis sur Gérer les transporteurs.

Cliquez ensuite sur Ajouter un transporteur.

Renseignez les informations nécessaires :

• Titre : indiquez le nom du transporteur ;
• Type : choisissez Chauffeur ou Fournisseur ;
• Entreprise : permet de définir les agences ou entités légales pour lesquelles le transporteur sera disponible ;
• Ne pas afficher par défaut : choisissez Non pour afficher directement le transporteur dans le planning ou Oui pour qu'il reste disponible sans être affiché par défaut ;
• Actif : sélectionnez Oui pour rendre le transporteur utilisable.

Si vous sélectionnez Chauffeur, le champ Chauffeur permet de choisir parmi les utilisateurs actifs de blgCloud.

Si vous sélectionnez Fournisseur, vous pourrez associer le transporteur à une fiche fournisseur.

Utilisez Éditer les heures pour définir les jours et horaires sur lesquels le transporteur est disponible.

Les horaires peuvent être définis au niveau :

• Global,
• Entreprise,
• Équipe,
• Utilisateur.

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Le panneau À planifier regroupe les bons logistiques à organiser dans le planning transport.

Vous y retrouvez les bons ayant notamment les statuts À préparer, À livrer ou En attente de livraison.

Dans le panneau À planifier, sélectionnez le bon logistique concerné puis, sans relâcher le clic, faites-le glisser vers le planning du transporteur souhaité.

Le bon est alors affecté au transporteur sur le créneau sélectionné.

Pour modifier une planification, faites simplement glisser le bon logistique vers le nouveau créneau ou le transporteur souhaité.

Les commandes situées en haut à droite permettent d'adapter l'affichage du planning.

Vous pouvez afficher le planning par jour ou par semaine et utiliser les flèches pour naviguer entre les différentes périodes.

Depuis le planning transport, cliquez sur l'icône PDF pour générer la feuille de route du transporteur.

La feuille de route reprend les différentes livraisons planifiées pour le transporteur sur la période concernée.

Elle peut notamment présenter les planifications du matin, de l'après-midi ou des deux périodes.

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