⚙️ 1. Créer un groupe de contrôles Check IN / Check OUT
Rendez-vous dans l'Administration de votre instance blgCloud.
Dans le menu situé à gauche, accédez à : Référentiel > Champs personnalisés > Contrôle.
Vous pouvez depuis cet espace créer et organiser les champs personnalisés utilisés pour vos contrôles.
Cliquez sur le bouton + pour créer un nouveau groupe de contrôles.
Donnez un titre à votre groupe, par exemple CHECK IN / CHECK OUT.
Cochez Public si vous souhaitez que ce groupe de points de contrôle soit accessible aux utilisateurs.
Sélectionnez ensuite la valeur Contrôle, puis cochez les types Check IN et Check OUT afin que les champs personnalisés de ce groupe soient proposés lors des contrôles de départ et de retour du matériel.
Enregistrez votre groupe une fois son paramétrage terminé.
🔧 2. Créer les contrôles
Une fois votre groupe créé, cliquez dessus pour y accéder et créer les différents types de contrôles qui seront proposés lors des Check IN / Check OUT.
Il peut par exemple s'agir de contrôles portant sur l'état des feux, le carburant, la carrosserie ou encore les pneumatiques.
Pour chaque contrôle, renseignez un titre, puis sélectionnez le type correspondant à l'information que vous souhaitez renseigner.
💡 Quelques exemples de types :
☑️ Choix : conforme / non conforme
📅 Date
🔢 Nombre
📝 Texte
📊 Probabilité
Selon le type sélectionné, des informations complémentaires peuvent être demandées à l'étape suivante.
💡 À noter : pour un champ de type Choix, vous devrez par exemple renseigner les différentes réponses qui pourront être sélectionnées lors du contrôle.
Ainsi, dans le groupe Check IN / Check OUT, nous avons créé un contrôle Carburant :
Le contrôle Carburant est désormais proposé lors du Check IN / Check OUT :
Si l'option « Case à cocher » n'est pas activée, le contrôle s'affiche de la manière suivante :
🎯 3. Associer les contrôles aux gammes de matériels
Tous les contrôles ne concernent pas nécessairement toutes les gammes de matériels.
Vous pouvez donc définir des conditions afin qu'un contrôle ne soit proposé que pour les matériels concernés.
Ajoutez une condition Contrôle, puis sélectionnez Matériel > Gamme.
Vous pouvez alors sélectionner les gammes pour lesquelles le contrôle doit être proposé ou, à l'inverse, utiliser Sans pour exclure certaines gammes.
💡 Exemple : pour un contrôle Pneumatiques, sélectionnez uniquement les gammes de matériels disposant de pneumatiques afin que ce contrôle ne soit pas proposé sur des matériels non concernés.
Une fois le paramétrage terminé, cliquez sur Suivant.
Selon le type de champ choisi, une étape supplémentaire peut s'afficher. Renseignez les informations demandées, puis cliquez sur Terminé.
Le point de contrôle sera alors proposé automatiquement lors des Check IN / Check OUT pour les matériels appartenant aux gammes que vous avez définies.
💡 Conseil : répétez cette opération pour chacun de vos contrôles Check IN / Check OUT en les associant aux gammes de matériels concernées.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez désormais comment créer un groupe de contrôles Check IN / Check OUT, ajouter vos différents points de contrôle et les associer aux gammes de matériels concernées.