🎯 À la fin de ce tutoriel, vous saurez :
🔎 Retrouver un temps déjà déclaré sur un ordre de travail
🗑️ Supprimer une déclaration de temps depuis la saisie du technicien
✅ Vérifier les modifications apportées à l'ordre de travail
📚 Sommaire
🔎 1. Identifier le temps à supprimer
👤 2. Accéder à la saisie des temps du technicien
🔎 1. Identifier le temps à supprimer
Tout d’abord, ouvrez l’ordre de travail (OT) concerné et repérez le temps que vous souhaitez supprimer.
Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez voir la tâche ainsi que la ligne de main-d’œuvre qui lui est associée.
👤 2. Accéder à la saisie des temps du technicien
Pour accéder à la saisie du temps du technicien, cliquez sur Saisie, à droite de la ligne concernée.
Vous accédez alors à la fenêtre du planning de saisie des temps du technicien.
Avant de poursuivre, vérifiez attentivement la date d’intervention, le numéro de l’ordre de travail (OT) et le nom du technicien.
Dans l’exemple ci-dessus, une seule tâche apparaît dans le planning. Si plusieurs tâches sont présentes, assurez-vous d’identifier la bonne déclaration avant de la supprimer afin de ne pas retirer un temps par erreur.
🗑️ 3. Retirer le temps déclaré et confirmer la suppression
Cliquez ensuite sur le bouton rouge Temps non facturé, comme illustré ci-dessous :
La fenêtre récapitulative du temps saisi s’ouvre. Pour supprimer cette déclaration, cliquez sur le bouton Supprimer , situé tout en bas de la fenêtre.
✅ 4. Vérifier les modifications sur l'ordre de travail
Retournez ensuite sur l’ordre de travail (OT).
La tâche apparaît toujours avec le statut « Terminée », et la ligne de main-d’œuvre est toujours présente. En revanche, elles ne sont désormais plus liées.
Vous pouvez donc maintenant supprimer séparément la tâche et la ligne de main-d’œuvre si nécessaire.
Pour supprimer la tâche, cliquez directement dessus. Un bouton « Supprimer » est alors disponible. Cliquez dessus pour supprimer la tâche de l’ordre de travail.
💡 À noter
Si vous essayez de supprimer directement la tâche ou la ligne de main-d’œuvre alors qu'un temps est encore enregistré, un message d'avertissement s'affiche : « Vous ne pouvez pas supprimer une tâche avec du temps enregistré. »
Il est donc nécessaire de supprimer d'abord le temps saisi avant de pouvoir supprimer la tâche.
La tâche a maintenant disparu de l’ordre de travail:
Sélectionnez ensuite la ligne de main-d’œuvre, puis cliquez sur la croix située tout en haut pour supprimer cette ligne.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Vous savez maintenant comment supprimer un temps déjà déclaré sur un ordre de travail et vérifier les modifications apportées à la main-d'œuvre et au montant HT du document.
Vous pouvez ainsi corriger une erreur de déclaration avant la facturation de votre ordre de travail.
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Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des temps d'intervention ? Découvrez comment déclarer le temps facturable d'un technicien depuis un ordre de travail.
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Comment déclarer le temps facturable d'un technicien sur un ordre de travail dans blgCloud ?