💡 À noter : ce tutoriel présente la configuration avec Gmail. Le principe est également applicable à d'autres messageries proposant une fonction de transfert automatique, même si les étapes de configuration peuvent différer.
📚 Sommaire
⚙️ 1. Configurer l'adresse de transfert dans Gmail
⚙️ 1. Configurer l'adresse de transfert dans Gmail
Ouvrez Gmail depuis un ordinateur.
💡 À noter : la configuration du transfert automatique n'est pas disponible depuis l'application mobile Gmail.
Cliquez sur ⚙️ Paramètres, puis sur Voir tous les paramètres.
Ouvrez ensuite l'onglet Transfert et POP/IMAP.
Dans la section Transfert, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.
Saisissez l'adresse e-mail de destination, puis validez.
Gmail envoie alors un e-mail de confirmation à cette adresse.
🔗 2. Récupérer le lien de confirmation depuis blgCloud
💡 À noter : si vous n'avez pas accès à la boîte e-mail invoices, vous pouvez récupérer le lien de confirmation envoyé par Gmail directement depuis blgCloud.
Dans blgCloud, rendez-vous dans : Administration > Identifiants externes.
Ouvrez l'identifiant externe Récupérer les factures externes en double-cliquant dessus.
En bas de la fiche, retrouvez la dernière exécution du service en erreur.
Le message d'erreur contient l'URL de confirmation envoyée par Gmail.
Sélectionnez et copiez cette URL.
Collez-la ensuite dans la barre d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée afin de valider l'adresse de transfert.
✅ 3. Activer le transfert automatique dans Gmail
Revenez dans les paramètres Gmail, dans l'onglet Transfert et POP/IMAP, puis actualisez la page.
Dans la section Transfert, sélectionnez : Transférer une copie des messages reçus à.
Sélectionnez l'adresse précédemment validée.
Choisissez ensuite ce que Gmail doit faire de la copie du message. Vous pouvez, par exemple, sélectionner Conserver la copie originale Gmail dans la boîte de réception.
Cliquez enfin sur Enregistrer les modifications.
🎉 Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel !
Le transfert automatique est désormais configuré : les e-mails reçus sur votre compte Gmail pourront être transférés vers l'adresse utilisée pour la récupération des factures dans blgCloud.