Pour accompagner au mieux nos clients dans la transition vers la facture dématérialisée, nous proposons actuellement, pour les clients en contrat CSM (Customer Success Manager) , une démonstration des fonctionnalités en cours de développement déjà visibles sur votre environnement de test.
À ce jour, la solution proposée s’articule autour des éléments suivants :
- une distinction claire entre les flux de commandes d’achat et les frais généraux,
- la mise en place d’un workflow d’approbation,
- une piste d’audit fiable avec archivage légal des documents,
- des tableaux de bord dédiés au suivi et au pilotage des traitements.
Flux entrant (réception)
- réception de factures électroniques conformes,
- lecture et intégration des données structurées,
- traitement des statuts (rejet / acceptation / paiement).
Ces démonstrations permettent d’avoir une première vision concrète de la solution.
Et il est tout à fait normal que certaines questions subsistent encore à ce stade 😊
Est ce que blgCloud gère des réceptions partielles ?
Oui, les réceptions partielles sont bien prises en charge.
Des améliorations sont actuellement en cours afin d’apporter davantage de visibilité, notamment sur le restant à facturer.
Comment se fera le rapprochement BL / commande / facture ?
Le rapprochement se fait automatiquement depuis la facture.Si votre commande d’achat existe déjà dans blgCloud, elle sera automatiquement reconnue lors du traitement de la facture.
Si le bon de livraison n’a pas encore été effectué, un workflow permettra de mettre la facture en attente jusqu’à validation de la livraison concernée.- Comment fonctionne la synchronisation avec l’ERP ?
Les factures arriveront automatiquement dans le statut « Réceptionné ».
Actuellement, dans le cadre des démonstrations, les factures sont encore importées manuellement afin de présenter le fonctionnement global de la solution.
- Est ce que blgCloud gère des factures multi-pages ?
Oui. Lors de l’import des factures (actuellement en PDF), l’ensemble des pages est analysé afin de récupérer les informations nécessaires à la création des documents concernés (factures fournisseurs, frais généraux, etc.).
Quels sont les limites concernant l’OCR (reconnaissance automatique de caractères permettant de lire et interpréter les documents) et les synchronisations ?
L’OCR (reconnaissance automatique de caractères permettant de lire et interpréter les documents) fonctionne à partir des règles de matching définies dans votre environnement.
Si certaines règles sont manquantes, certains champs pourront ne pas être automatiquement renseignés.Les informations non reconnues apparaîtront alors en rouge afin de permettre leur complétion manuelle.
Il est également possible d’ajouter ou de corriger des lignes directement lors de la phase de reconnaissance.
D'autres interrogations reviennent également fréquemment :
Où seront stockées les factures de vos propres clients ? (Flux sortant)
À partir de septembre 2027, les échanges passeront directement par une Plateforme Agréée (PA).Vos clients pourront toujours accéder aux factures envoyées par vos soins depuis leur compte extranet (espace client).
Une passerelle sera-t-elle mise en place entre blgCloud et les fournisseurs afin d’automatiser davantage l’import des factures ?
Actuellement, les factures peuvent être :
- reçues via une adresse mail dédiée,
- ou importées manuellement au format PDF.
Par la suite, avec la mise en place de la Plateforme Agréée (PA), les échanges seront centralisés via cette plateforme.
Et enfin… combien cela va coûter ? 💰Nous pouvons d’ores et déjà vous communiquer certains éléments tarifaires généraux.
Toutefois, chaque organisation ayant des besoins spécifiques, il pourra être nécessaire d’échanger directement avec votre commercial afin d’obtenir une étude plus précise et adaptée à votre contexte.
Si besoin, nous pourrons naturellement vous mettre en relation avec lui.