Comment créer une nomenclature depuis blgCloud ?

🚀 Ce que vous allez apprendre

Ludovic Responsable atelier Votre guide blgCloud

“ 🧩 Besoin de regrouper plusieurs articles, pièces, documents ou tâches dans un même ensemble ? Je vais vous montrer comment créer et composer une nomenclature dans blgCloud. Nous verrons ensuite comment l'utiliser dans une vente et comment y associer un modèle de tâches. ”

🎯 À la fin de ce tutoriel, vous saurez :

📂 Accéder aux nomenclatures
➕ Créer et paramétrer une nomenclature
🧱 Ajouter les articles qui la composent
🛒 L'utiliser dans une vente
📊 Comprendre son impact sur les stocks
🔗 Associer un modèle de tâches

Rendez-vous dans : Articles > Nomenclatures.

Vous accédez à la liste des nomenclatures déjà créées et pouvez en créer une nouvelle à l'aide du bouton +.

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Depuis Tous, cliquez sur le bouton + pour ajouter une nomenclature.

Plusieurs types de nomenclatures sont disponibles selon l'usage souhaité :

• Bulletin de services
• Catalogues pièces détachées
• Documentation
• Manuel d'utilisation
• Pack d'articles
• Pièces d'usure courantes
• Réglementation

Dans notre exemple, nous allons créer un Pack d'articles.

Renseignez ensuite :

• la référence de la nomenclature ;
• son titre.

Deux possibilités sont proposées lors de l'enregistrement :

• 💾 Enregistrer en brouillon : la nomenclature est sauvegardée afin de pouvoir être complétée ultérieurement ;
• 🚀 Créer directement : la nomenclature est créée et devient disponible dans blgCloud.

Une fois la nomenclature créée, cliquez sur le crayon ✏️ pour modifier sa fiche.

Vous pouvez notamment définir :

• son statut Actif / Inactif ;
• sa diffusion sur l'extranet ;
• des commentaires ou commentaires internes ;
• les travaux demandés ;
• des tags.

Plusieurs actions permettent également de gérer votre nomenclature :

• 📄 Dupliquer : crée une copie d'une nomenclature existante ;
• 🗑️ Archiver : la nomenclature n'est plus active mais reste conservée dans blgCloud ;
• 🖼️ Ajouter une image : permet de l'identifier ou de l'illustrer visuellement.

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La section Composition permet d'ajouter les articles qui composent votre nomenclature.

Cliquez sur Ajouter.

Sélectionnez l'article à ajouter.

Indiquez ensuite la quantité nécessaire.

Cliquez sur Enregistrer 💾.

Répétez l'opération pour ajouter tous les articles nécessaires à votre nomenclature.

Le bouton Importer permet également d'ajouter un document à la nomenclature.

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Une nomenclature peut être ajoutée dans une vente au niveau des Produits, comme un article classique.

Cliquez sur la flèche pour afficher le détail des éléments qui composent la nomenclature.

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Les stocks sont gérés comme pour un article classique.

Lors de la livraison d'une nomenclature, les composants qui la constituent sont automatiquement déduits du stock.

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Il est également possible d'ajouter un modèle de tâches à une nomenclature.

Cette fonctionnalité peut notamment être utilisée dans le cadre d'une vente atelier.

Les modèles de tâches sont disponibles dans : Vente > Modèles de tâches.

Depuis la nomenclature, ajoutez ensuite le modèle de tâches souhaité.

Dans notre exemple, le forfait « Thermostat » peut ensuite être sélectionné depuis la section Tâches de la vente.

Cela permet de récupérer à la fois les tâches et les pièces associées à la nomenclature.