Ce tutoriel vous explique comment créer et utiliser les nomenclatures dans blgCloud.
Les nomenclatures permettent de regrouper plusieurs éléments (articles, pièces, documents ou tâches) afin de les utiliser ensemble dans une vente ou un document.
Selon votre besoin, elles peuvent être utilisées sous différents formats :📄 Bulletin de services, 🔧 pièces détachées, 📦 packs d’articles, 📘 documentation, ⚙️ pièces d’usure, ⚖️ réglementation, etc.
Les étapes à suivre:
📂 1. Accéder aux nomenclatures
➕ 2. Créer une nomenclature
🧱 3. Ajouter des composants
🛒 4. Utilisation dans les ventes et documents
📊 5. Impact sur les stocks
🔗 6. Lier une nomenclature à une tâche
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📂 1. Accéder aux nomenclatures
Pour commencer, rendez-vous dans :
Articles > Nomenclatures
Vous accédez ici à la liste des nomenclatures déjà créées, si vous en avez, ainsi qu’à la création de nouvelles (+) :
➕ 2. Créer une nomenclature
Cliquez sur le "+" depuis Tous pour Ajouter une nomenclature.
Lors de la création d’une nomenclature dans blgCloud, plusieurs types de structures sont disponibles selon l’usage souhaité :
- Bulletin de services
- Catalogues pièces détachées
- Documentation
- Manuel d’utilisation
- Pack d’articles
- Pièces d’usures courantes
- Réglementation
Ici, nous allons choisir le Pack d'articles :
Une fois le type sélectionné, vous devez : - Renseigner la référence de la nomenclature
Ajouter son titre
Puis Enregistrer :
💾 Enregistrer en brouillonPermet de sauvegarder la nomenclature sans la rendre active immédiatement.
Vous pourrez la compléter ou la modifier plus tard avant validation.
🚀 Créer directementLa nomenclature est immédiatement créée et disponible dans blgCloud pour utilisation.
💡 Astuce : Choisissez une référence simple et cohérente afin de faciliter la recherche et le suivi des nomenclatures dans le temps.
Une fois la nomenclature créée, plusieurs actions sont disponibles:
Le bouton crayon ✏️ (Éditer) permet de modifier la nomenclature et d’ajouter des informations complémentaires :- Statut actif / inactif
- Diffusion sur l’extranet
- Commentaires, commentaire interne, travaux demandés
Ajout de tags
💡 Cela permet de compléter et structurer la nomenclature selon vos besoins.
📄 Dupliquer la nomenclature
En haut à droite, le bouton Dupliquer permet de créer une copie de la nomenclature existante.
💡 Pratique pour créer rapidement une nouvelle nomenclature basée sur une structure déjà existante.
🗑️ Archiver la nomenclature
Le bouton poubelle 🗑️ permet d’archiver la nomenclature.
Elle ne sera plus active mais reste conservée dans blgCloud.
🖼️ Ajouter une image
Vous pouvez ajouter une image pour illustrer ou identifier visuellement la nomenclature depuis Modifier (jpeg, png) :
🧱 Composition de la nomenclature
En bas à droite, la section Composition permet d’ajouter des articles dans la nomenclature.
C’est ici que vous construisez les éléments qui composent votre nomenclature.
📥 Importer un document
Le bouton Importer permet d’ajouter un document lié à la nomenclature.
📋 Ajouter un modèle de tâches
Tout en bas, vous pouvez ajouter un modèle de tâches afin de structurer les actions associées à la nomenclature.
🧱 3. Ajouter des composants
Une fois la nomenclature créée, vous pouvez ajouter les composants qui la constituent.
Pour cela :
- cliquez sur Ajouter dans la section Composition
- Sélectionnez l’article composant
- Ajoutez la quantité nécessaire
Puis cliquez sur Enregistrer 💾.
Vous pouvez ensuite ajouter tous les articles qui composent votre nomenclature dans la section Composition.
🛒 4. Utilisation dans les ventes et documents
Il est ensuite possible d’utiliser cette nomenclature dans une vente, directement au niveau des produits, comme un article classique.
En cliquant sur la flèche, il est possible de visualiser la composition de votre nomenclature :
💡 Bonnes pratiques
- Vérifiez toujours les quantités de composants avant validation
- Évitez les doublons de nomenclatures pour un même produit
- Testez avec une nomenclature simple avant de créer des structures complexes
📊 5. Impact sur les stocks
Bien entendu, les stocks sont gérés comme pour un article classique : les composants de la nomenclature sont déduits automatiquement du stock lors de la livraison de cette nomenclature.
🔗 6. Lier une nomenclature à une tâche
Il est tout à fait possible, dans votre nomenclature, d’ajouter un modèle de tâches afin que cette nomenclature puisse être utilisée dans une vente atelier, par exemple.
Ci-dessous, le modèle de tâche créé, que l’on retrouve dans :
Vente > Modèles de tâches :
Dans la nomenclature, ajoutez le modèle de tâche souhaité :
Dans la vente, il est possible d’appeler le forfait “Thermostat” depuis la section Tâches, et non directement la tâche seule, si vous souhaitez récupérer à la fois les tâches et les pièces associées :