Ce planning transport permet de dispatcher les bons de livraison à vos transporteurs.
Les étapes à suivre:
➕🚚1. Comment ajouter un transporteur ?
🚚 2. Comment gérer les transporteurs ?
➕📦3. Comment ajouter un bon logistique aux transporteurs ?
🖨️🗺️4. Comment imprimer la feuille de route de vos transporteurs ?
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➕🚚1. Comment ajouter un transporteur ?
Vous rendre sur le module Logistique puis dans Transport / Planning :
Pour commencer le paramétrage, cliquez sur les outils, puis Gérer les transporteurs à droite :
Puis cliquez sur Gérer les transporteurs :
Cliquez sur "Ajouter un transporteur" :
Remplissez les informations ci-dessous pour créer un transporteur :
Titre : Nom du transporteur
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Type : Chauffeur ou un Fournisseur
Chauffeur vous proposera d'associer ce chauffeur à l'un de vos utilisateurs
Fournisseur vous proposera d'associer à une fiche fournisseur
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Entreprise : Fait référence aux Droits entreprise de vos utilisateurs.
Ce paramétrage permet de masquer ou d'afficher les transporteurs en fonction de votre agence ou votre entité légale
-
Ne pas afficher par défaut :
"Non" signifie que le transporteur sera affiché via une colonne à droite
"Oui" signifie que le transporteur sera sélectionnable mais masqué par défaut
Actif : Oui pour qu'il soit utilisable
Exemple pour Chauffeur :
Ici "Chauffeur" a été choisi, le champ chauffeur affiche les utilisateurs actifs dans la Gestion des utilisateurs (module Administration)
Exemple pour Fournisseur :
Ici "Fournisseur" a été choisi, le champ Fournisseur affiche les fournisseurs créés dans Articles / Fournisseur.
Le champ Entreprises ici n'est utile que s'il existe plusieurs agences ou entités légales déclarées.
-
Éditer les heures permet de déterminer les horaires
Les jours affichés sont basés sur les heures travaillés (comme les techniciens), ils peuvent être changés depuis le module Planning > Configuration > Heure de travail.De plus, si aucun horaire n'est renseigné, tous les jours sont affichés (y compris samedi et dimanche).
Vous pouvez ainsi déterminer les horaires sur lesquels le transporteur sera :
- Global
- Entreprise
- Équipe
- Utilisateur
Exemple :
Avec la création des deux nouveaux transporteurs et mon Bon logistique et son statut : A Préparer, j'obtiens cette vue ci-dessous:
🚚 2. Comment gérer les transporteurs ?
Vous cliquez sur les outils à droite dans le panneau A Planifier:
Puis cliquez sur Gérer les transporteurs:
Cette fenêtre vous permet d'afficher les transporteurs actuels:
La croix à droite permet de supprimer un transporteurs
Le nom d'un des transporteurs vous permet en cliquant dessous d'accéder à sa fiche pour modifier quelque chose
Le bouton Ajouter un transporteur permet comme son nom l'indique d'ajouter un transporteur (se référer à comment ajouter un transporter dans ce tutoriel)
➕📦3. Comment fonctionne le panneau du planning ?
Dispatcher les bons de livraison sur le planning de mes transporteurs
Le panneau du planning se rempli avec les Bons Logistique mis en statut "A préparer " comme ci-dessous à droite:
La vue de mon planning :
Il est possible de glisser (en cliquant sur un BL sans relâcher le clic de la souris) un bon de livraison (colonne à droite A planifier) vers le planning d'un des transporteurs.
Ainsi la visualisation du planning a changé comme ci dessous :
Il est bien entendu possible de modifier l'endroit ou placer votre BL à volonté.
2. Modifier la date de mon planning
Vous pouvez modifier la visualisation de votre planning avec les dates en haut à droite
Par semaine ou par jour et changer la date avec les flèches complètement à droite.
🖨️🗺️4. Comment imprimer la feuille de route de vos transporteurs ?
Depuis le petit logo PDF comme ci dessous vous accéderez à la feuille de route à imprimer:
Exemple de feuille de route pour le matin et ou l’après midi uniquement:
Exemple de feuille de route dans le cas ou le transporteur à une ou plusieurs planifications le matin et l'après midi :
