Étape 1: Vérifiez que le PAMP de vos articles n’est pas à 0
Étape 2: Préparation de votre inventaire avant comptage
Étape 3: Créez votre règle de dépréciation
Étape 4: Choix du type d'inventaire
Étape 5: Clôturez l'inventaire
Étape 6: Calcul des dépréciations
Étape 7: Extraction de vos stocks après comptage

Nouveauté : Saisissez vos listes de comptages avec votre téléphone avec l'application mobile (Étape 4)

La vérification du PAMP est nécessaire, sinon la valorisation du stock risque d'être faussée.

NB : Le PAMP et la revalorisation se mettent à jour sur la fiche article mais pas dans l'inventaire donc à faire avant l'inventaire.

La liste de votre stock apparaît sur votre droite (ici elle est vide).

Grâce à la Revalorisation du PAMP au prix d'achat, vous allez pouvoir retrouver les PAMP à zéro et décider de simuler ou pas ce changement (oui ou non).

Vous obtenez ainsi le nombre d'Articles analysés et le Delta valeur de stock.

NB: Le PAMP sera mis à jour en soirée.

De plus, il est tout fait possible maintenant d'ajouter un PAMP s'il n'y a pas de prix depuis vos listes d'inventaire.

Comme on peut le voir ci-dessous, quand la case PAMP n'est pas remplie, il y a un bouton Insérer le PAMP.

Bien entendu il faudra attendre également le lendemain pour qu'il se mette à jour.

Afin de préparer votre inventaire, nous vous conseillons de faire une extraction de votre stock avant comptage. 

Étape 3 : Créez votre règle de dépréciation

Pour créer vos règles de dépréciations, veuillez vous rendre sur le module Articles.

Pour ajouter une valeur dans le Filtre, cliquez sur les petites flèches pour dérouler le menu et ainsi choisir ce que vous souhaitez.

Votre règle est créée :

Vous trouverez le menu inventaire dans le module Articles

Il y a 3 types de Nature :

Aujourd'hui il est possible de mettre une date de clôture et une date de comptage.

Si vous souhaitez clôturer votre inventaire par exemple le 31/10 il faudra dans ce cas créer toutes vos listes ce jour là (sans les saisir).

Ainsi si vous terminez et clôturez votre inventaire le 15/11, vous êtes assuré que votre inventaire sera tout de même fermé pour le 31/10.

Les mouvements créés entre le 31/10 et le 15/11 seront pris en compte.

- Cliquez sur la Liste pour l'ouvrir

- Choisissez le Filtre qui vous permettra de ressortir les éléments voulus.

Par exemple je souhaite ressortir tout ce qui est de famille "Électricité", je sélectionne comme ci-dessous "Électricité".

Ensuite il est demandé :

- Ajouter les stock vides si stock modifié il y a moins de : Indiquez le nombre de mois souhaités (Si vous mettez 0 il ne prendra pas en compte les stocks à 0).

- Date de clôture: C'est ici qu'il faut indiquer la date de clôture de l'inventaire.

puis Enregistrer

Modifiez tout de suite la date de comptage. Après la saisie de votre liste il ne sera plus possible de la changer ensuite.

La date de comptage correspond à la date effective ou vous avez effectué le comptage "physique". Cette date, si elle est renseignée, permet au système de prendre en compte les mouvements (hors inventaire) effectués entre la génération de la ligne d'inventaire et la date de comptage (même si la saisie est effectuée à posteriori).
Vous pouvez la modifier avec "éditer" (à faire sur chaque liste avant la saisie).

Vous pouvez mettre la même date et heure que la date de clôture.

Une fenêtre apparaît pour vous proposer des options :

La première option vous permet de remplir la quantité réelle avec la quantité théorique par la même valeur si vous cochez "Oui" , en revanche si vous répondez "Non" la quantité réelle restera à remplir.

La deuxième option vous permet simplement de Conserver les quantités déjà remplies ou pas.

La liste de vos articles apparaîtra avec une colonne quantité réelle à remplir.

Nouveauté : Saisissez vos listes de comptages avec votre téléphone avec l'application mobile

Si vous avez une douchette, vous pouvez l'utiliser pour importer votre liste.

Lorsque vous remplissez la quantité réelle l’écart s'indique automatiquement :

Si toutefois, vous avez omis des Articles, il est toujours possible d'en rajouter à la main avec "Article a répertorier" :

Quand tout est complété, vous avez la possibilité de prévisualiser et d’exporter ces informations via les boutons en haut à droite:

Le bouton plus à droite vous permet de prévisualiser :

Le bouton plus à gauche vous permet d'exporter :

Vous pourrez choisir les colonnes souhaitées et ainsi exporter votre liste par exemple en CSV: 

NB: Le bouton Mettre à jour la liste, n'est utilisé que pour mettre à jour vos articles si vous les avez modifié.

Elle permettra de régénérer votre liste.

Si vous venez d'ajouter la Quantité réelle, il n'est pas conseillé de le faire.

Si toutefois, vous cliquez sur Mettre à jour, vous avez la possibilité de nouveau de générer votre liste. 

Pour clôturer votre inventaire, il existe deux possibilités :

Cliquez sur Clôturer comme ci-dessous :

Vous pouvez encore personnaliser la date de clôture au dernier moment.

La fermeture d'une de vos listes sera clairement visible :

L'inventaire est clôturé vous pouvez désormais calculer les dépréciations.

Que vous ayez fait un inventaire par liste de comptage ou par casier, la façon de procéder est la même.

Si vous choisissez par Date du dernier mouvement, il faudra indiquer le Type de date

Il est conseillé de faire la même extraction après comptage qu'avant comptage.